Свежие вакансии центра занятости Белгородская область на 19 сентября 2024

- Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";

- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";

- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;

- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;

– Работа в специализированных программных комплексах;

– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);

– Составляет реестры передачи дел;

- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;

- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;

- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;

- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.

 Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";

- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";

- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;

- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;

– Работа в специализированных программных комплексах;

– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);

– Составляет реестры передачи дел;

- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;

- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;

- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;

- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.

• Консультирование граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу «одного окна»;
• Осуществление работы по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу «одного окна», созданию для них комфортных условий в соответствии с разработанными нормами и стандартами;
• Сопровождение заявителей к компьютерам общего доступа для организации предоставления государственных и муниципальных услуг;
• Оказание содействия в выборе государственной или муниципальной услуги;
• Установление предмета обращения, устанавление личности заявителя, в том числе проверка документа, удостоверяющего личность;
• Исполнение иных поручений непосредственного начальника, заместителя начальника - старшего администратора, начальника отделения, заместителя руководителя - начальника отдела, первого заместителя руководителя Учреждения, руководителя Учреждения;
• Исполнение иных поручений непосредственного руководителя, в рамках трудовой функции специалиста отделения;
• Работа в единой системе идентификации и аутентификации.

• Осуществлять руководство деятельностью работников отдела;

• Обеспечивать рациональное распределение нагрузки между работниками отдела и ведение контроля за выполнением ими своих обязанностей.

• Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

• Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

• Осуществляет контроль за своевременной подготовкой отчетности.

• Обеспечивать своевременность обеспечения работников отдела расходными материалами, канцтоварами, необходимой оргтехникой, оборудованием и мебелью.

• Осуществлять контроль за:

– своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;

– результатом работы работниками отдела;

– соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;

– оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).

• Готовить ответы на запросы других отделов (отделений), обеспечивать взаимодействие с другими отделами (отделениями).

• Готовить отчеты о работе отдела.

• Обеспечивать соблюдение работниками отдела правил охраны труда, противопожарной безопасности и других правил, нарушение которых создает угрозу деятельности учреждения в целом.

•  Обеспечивать конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.

• Осуществлять ознакомление работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ» (учреждения).

• Осуществление общего руководства текущей деятельностью отдела делопроизводства, кадров и контроля.

• Исполнение функции начальника отдела делопроизводства, кадров и контроля кадров во время его отсутствия.

• Ведение штатной расстановки.

• Своевременная подготовка отчетности.

• Осуществление контроля за:

• своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;

• результатом работы работниками отдела;

• соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;

• оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).

• Обеспечение конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.

• Осуществление ознакомления работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ».

• Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет:

     -Проведение обработки и анализа поступающей документации по личному составу Учреждения;

     - Разработку и оформление документации по личному составу Учреждения;

     - Ведение учета личного состава Учреждения;

     - Оформление приема, перевода, увольнениия работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

     - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

     - Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);

     - Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

     - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

     - Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;

     - Контроль за своевременным составлением графиков работ работников структурных подразделений;

     - Проверку и обработку графиков работ работников структурных подразделений;

     - Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени;

     - Проверку табелей учета рабочего времени;

     - Составление установленной отчетности;

     - Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

     - Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;

     - Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

     - Воинский учет.

 Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";

- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";

- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;

- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;

– Работа в специализированных программных комплексах;

– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);

– Составляет реестры передачи дел;

- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;

- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;

- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;

- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.

• Организовывает и проводит процедуры с целью осуществления закупок для нужд Учреждения в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд Учреждения. Разрабатывает и своевременно вносит изменения в Положение о закупках товаров, работ, услуг для нужд Учреждения в соответствии с действующим законодательством.
• Оформляет материалы для заключения договоров, осуществляет контроль за сроками выполнения договорных обязательств, ведет учет заключенных договоров.
• Обеспечивает надлежащее формирование и хранение дел, образующихся в процессе деятельности.
• При осуществлении процедур закупок: выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя); обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика.
• Согласовывает требования к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение.
• Организовывает и контролирует разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов.
• Составляет отчетную документацию; обрабатывает, формирует, хранит данные.

При предварительном сборе данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

• обрабатывает и анализирует информацию о ценах на товары, работы, услуги;

• подготавливает и направляет приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

• обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.2. При подготовке закупочной документации:

• формирует начальную (максимальную) цену закупки;

• формирует описание объекта закупки;

• формирует требования, предъявляемые к участнику закупки;

• формирует порядок оценки участников;

• формирует проект контракта;

• составляет закупочную документацию;

• подготавливает и публично размещает извещения об осуществлении закупки, документацию о закупках, проекты контрактов;

• осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

• осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

• осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

2.3. При обработке результатов закупки и заключении контракта:

• собирает и анализирует поступившие заявки;

• осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

• обрабатывает заявки, проверяют банковские гарантии, оценивает результаты и подводит итоги закупочной процедуры;

• осуществляют подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

• осуществляет публичное размещение полученных результатов;

• направляет приглашения для заключения контрактов;

• осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

• осуществляет процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

• осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

• подготавливает документы о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

• организовывает осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

• организовывает осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

• организовывает возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

В обязанности аналитика центра компетенций по оптимизации в сфере ЖКХ и городской среды входят:

• Взаимодействие с подразделениями учреждения:

• направление запросов о предоставлении информации;

• консультации работникам подразделений по вопросам компетенции центра.

• Взаимодействие с органами власти и организациями:

• публичные консультации;

• участие в мероприятиях по сбору информации;

• передача статистических данных;

• контроль за сохранностью информации;

• формирование упорядоченных выходных массивов информации;

• участие в подготовке методических материалов.

• Подготовка аналитической информации:

• непрерывное аналитическое наблюдение;

• анализ текущего состояния, выявление проблемных зон;

• свод и передача статистических данных;

• подготовка аналитических материалов;

• подбор исходных данных, анализ результатов;

• анализ качества информации, предметной области;

• определение системы показателей оценки эффективности;

• проведение оценки эффективности;

• анализ внешних и внутренних факторов;

• осуществление сохранности массивов статистических данных;

• анализ степени участия заинтересованных сторон;

• разъяснение необходимости проведения работ по анализу;

• мониторинг проводимых изменений;

• выявление и классификация рисков, разработка мероприятий по их минимизации;

• сбор, классификация, систематизация информации;

• оформление результатов анализа;

• применение информационных технологий;

• проведение изменений в соответствии с выбранным решением.

Специалист Центра компетенций отвечает за выполнение и результат следующих основных процессов:

• направление запросов о предоставлении информации, необходимой для подготовки сводной и(или) промежуточной отчетности;

• оказание консультаций работникам подразделений Учреждения  по вопросам в рамках компетенции Центра.

2)  взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями в сфере ЖКХ и городской среды:

•  проведение публичных консультаций по опыту оптимизации цифровых сервисов в сфере ЖКХ и городской среды;

• участие в мероприятиях по сбору информации в части обеспечения гражданам возможности использования цифровых сервисов в сфере жилищно-коммунального хозяйства при подготовке нормативной правовой базы субъекта Российской Федерации, направленных на достижение целевого значения показателя «цифровой зрелости»;

• контроль правильности предоставления первичных статистических данных путем осуществления логического контроля показателей в соответствии  с утвержденными методиками;

• формирование массива первичных отчетных документов;

• передача статистических данных по каналам связи;

• контроль за сохранностью статистической информации;

• формирование упорядоченных выходных массивов информации, содержащих группировку единиц статистического наблюдения и групповые показатели;

• участие в подготовке методических и учебных материалов для тиражирования передового и инновационного опыта оптимизации в сфере ЖКХ и городской среды.

• формирование выборочной совокупности единиц статистического наблюдения в соответствии с заданными признаками;

3) подготовка аналитической информации о деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций в сфере ЖКХ  и городской среды;

4) взаимодействие с организациями и учреждениями по вопросам внедрения ведомственного проекта Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации по цифровизации городского хозяйства «Умный город»;

5) участие в разработке методических рекомендаций по цифровизации сферы ЖКХ и городской среды.