Свежие вакансии центра занятости Белгородская область на 20 сентября 2024
Самые популярные вакансии
Фильтр по городам и районам
Все вакансии на сегодня
- Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";
- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";
- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;
- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;
– Работа в специализированных программных комплексах;
– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);
– Составляет реестры передачи дел;
- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;
- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;
- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;
- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.
Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";
- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";
- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;
- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;
– Работа в специализированных программных комплексах;
– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);
– Составляет реестры передачи дел;
- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;
- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;
- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;
- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.
- Консультирование граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу «одного окна»;
- Осуществление работы по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу «одного окна», созданию для них комфортных условий в соответствии с разработанными нормами и стандартами;
- Сопровождение заявителей к компьютерам общего доступа для организации предоставления государственных и муниципальных услуг;
- Оказание содействия в выборе государственной или муниципальной услуги;
- Установление предмета обращения, устанавление личности заявителя, в том числе проверка документа, удостоверяющего личность;
- Исполнение иных поручений непосредственного начальника, заместителя начальника - старшего администратора, начальника отделения, заместителя руководителя - начальника отдела, первого заместителя руководителя Учреждения, руководителя Учреждения;
- Исполнение иных поручений непосредственного руководителя, в рамках трудовой функции специалиста отделения;
- Работа в единой системе идентификации и аутентификации.
-
Осуществлять руководство деятельностью работников отдела;
-
Обеспечивать рациональное распределение нагрузки между работниками отдела и ведение контроля за выполнением ими своих обязанностей.
-
Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
-
Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.
-
Осуществляет контроль за своевременной подготовкой отчетности.
-
Обеспечивать своевременность обеспечения работников отдела расходными материалами, канцтоварами, необходимой оргтехникой, оборудованием и мебелью.
-
Осуществлять контроль за:
– своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;
– результатом работы работниками отдела;
– соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;
– оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).
-
Готовить ответы на запросы других отделов (отделений), обеспечивать взаимодействие с другими отделами (отделениями).
-
Готовить отчеты о работе отдела.
-
Обеспечивать соблюдение работниками отдела правил охраны труда, противопожарной безопасности и других правил, нарушение которых создает угрозу деятельности учреждения в целом.
-
Обеспечивать конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.
- Осуществлять ознакомление работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ» (учреждения).
-
Осуществление общего руководства текущей деятельностью отдела делопроизводства, кадров и контроля.
-
Исполнение функции начальника отдела делопроизводства, кадров и контроля кадров во время его отсутствия.
-
Ведение штатной расстановки.
-
Своевременная подготовка отчетности.
-
Осуществление контроля за:
-
своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;
-
результатом работы работниками отдела;
-
соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;
-
оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).
-
Обеспечение конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.
-
Осуществление ознакомления работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ».
-
Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет:
-Проведение обработки и анализа поступающей документации по личному составу Учреждения;
- Разработку и оформление документации по личному составу Учреждения;
- Ведение учета личного состава Учреждения;
- Оформление приема, перевода, увольнениия работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
- Контроль за своевременным составлением графиков работ работников структурных подразделений;
- Проверку и обработку графиков работ работников структурных подразделений;
- Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени;
- Проверку табелей учета рабочего времени;
- Составление установленной отчетности;
- Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;
- Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
- Воинский учет.
Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";
- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";
- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;
- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;
– Работа в специализированных программных комплексах;
– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);
– Составляет реестры передачи дел;
- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;
- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;
- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;
- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.
- Организовывает и проводит процедуры с целью осуществления закупок для нужд Учреждения в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд Учреждения. Разрабатывает и своевременно вносит изменения в Положение о закупках товаров, работ, услуг для нужд Учреждения в соответствии с действующим законодательством.
- Оформляет материалы для заключения договоров, осуществляет контроль за сроками выполнения договорных обязательств, ведет учет заключенных договоров.
- Обеспечивает надлежащее формирование и хранение дел, образующихся в процессе деятельности.
- При осуществлении процедур закупок: выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя); обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика.
- Согласовывает требования к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение.
- Организовывает и контролирует разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов.
- Составляет отчетную документацию; обрабатывает, формирует, хранит данные.
При предварительном сборе данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:
-
обрабатывает и анализирует информацию о ценах на товары, работы, услуги;
-
подготавливает и направляет приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
-
обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.2. При подготовке закупочной документации:
-
формирует начальную (максимальную) цену закупки;
-
формирует описание объекта закупки;
-
формирует требования, предъявляемые к участнику закупки;
-
формирует порядок оценки участников;
-
формирует проект контракта;
-
составляет закупочную документацию;
-
подготавливает и публично размещает извещения об осуществлении закупки, документацию о закупках, проекты контрактов;
-
осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
-
осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;
-
осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
2.3. При обработке результатов закупки и заключении контракта:
-
собирает и анализирует поступившие заявки;
-
осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
-
обрабатывает заявки, проверяют банковские гарантии, оценивает результаты и подводит итоги закупочной процедуры;
-
осуществляют подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
-
осуществляет публичное размещение полученных результатов;
-
направляет приглашения для заключения контрактов;
-
осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;
-
осуществляет процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
-
осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
-
подготавливает документы о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
-
организовывает осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
-
организовывает осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
-
организовывает возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
В обязанности аналитика центра компетенций по оптимизации в сфере ЖКХ и городской среды входят:
-
Взаимодействие с подразделениями учреждения:
-
направление запросов о предоставлении информации;
-
консультации работникам подразделений по вопросам компетенции центра.
-
Взаимодействие с органами власти и организациями:
-
публичные консультации;
-
участие в мероприятиях по сбору информации;
-
передача статистических данных;
-
контроль за сохранностью информации;
-
формирование упорядоченных выходных массивов информации;
-
участие в подготовке методических материалов.
-
Подготовка аналитической информации:
-
непрерывное аналитическое наблюдение;
-
анализ текущего состояния, выявление проблемных зон;
-
свод и передача статистических данных;
-
подготовка аналитических материалов;
-
подбор исходных данных, анализ результатов;
-
анализ качества информации, предметной области;
-
определение системы показателей оценки эффективности;
-
проведение оценки эффективности;
-
анализ внешних и внутренних факторов;
-
осуществление сохранности массивов статистических данных;
-
анализ степени участия заинтересованных сторон;
-
разъяснение необходимости проведения работ по анализу;
-
мониторинг проводимых изменений;
-
выявление и классификация рисков, разработка мероприятий по их минимизации;
-
сбор, классификация, систематизация информации;
-
оформление результатов анализа;
-
применение информационных технологий;
-
проведение изменений в соответствии с выбранным решением.
Специалист Центра компетенций отвечает за выполнение и результат следующих основных процессов:
-
направление запросов о предоставлении информации, необходимой для подготовки сводной и(или) промежуточной отчетности;
-
оказание консультаций работникам подразделений Учреждения по вопросам в рамках компетенции Центра.
2) взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями в сфере ЖКХ и городской среды:
-
проведение публичных консультаций по опыту оптимизации цифровых сервисов в сфере ЖКХ и городской среды;
-
участие в мероприятиях по сбору информации в части обеспечения гражданам возможности использования цифровых сервисов в сфере жилищно-коммунального хозяйства при подготовке нормативной правовой базы субъекта Российской Федерации, направленных на достижение целевого значения показателя «цифровой зрелости»;
-
контроль правильности предоставления первичных статистических данных путем осуществления логического контроля показателей в соответствии с утвержденными методиками;
-
формирование массива первичных отчетных документов;
-
передача статистических данных по каналам связи;
-
контроль за сохранностью статистической информации;
-
формирование упорядоченных выходных массивов информации, содержащих группировку единиц статистического наблюдения и групповые показатели;
-
участие в подготовке методических и учебных материалов для тиражирования передового и инновационного опыта оптимизации в сфере ЖКХ и городской среды.
-
формирование выборочной совокупности единиц статистического наблюдения в соответствии с заданными признаками;
3) подготовка аналитической информации о деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций в сфере ЖКХ и городской среды;
4) взаимодействие с организациями и учреждениями по вопросам внедрения ведомственного проекта Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации по цифровизации городского хозяйства «Умный город»;
5) участие в разработке методических рекомендаций по цифровизации сферы ЖКХ и городской среды.