Свежие вакансии центра занятости Иркутск на 28 сентября 2024

Выполнение различных плотницких работ (установка деревянных перегородок, замков, дверных ручек).

Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

* Выполнение личных поручений руководителя.

* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.

* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).

* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

Проведение занятий с учащимися колледжа, подготовка УМК (КТП, рабочие программы, разработка методических рекомендаций, контрольно-измерительных материалов)

• организовать практику студентов в полном соответствии с программой практики;

• ознакомить практикантов с правилами внутреннего распорядка;

• обеспечить студентов рабочими местами в соответствии со специальностью и создать необходимые условия для получения ими в период прохождения практики информации об экономике и управлении производством (оказание услуг) и т.д.;

• совместно с руководителем практики от кафедры при участии студентов уточнить индивидуальные календарные планы-графики прохождения практики и осуществлять контроль за их выполнением;

• регулярно давать задания в соответствии с календарным планом;

• оказывать помощь в сборе, систематизации и анализе первичной управленческой информации;

• обеспечить необходимыми консультациями по всем вопросам, входящим в задание по практике (с привлечением специалистов организации);

• предоставить возможность пользоваться вычислительной и оргтехникой для обработки информации и оформления отчета;

• привлекать студентов к участию в общественно-массовых мероприятиях коллектива;

• по окончании практики составить письменную характеристику (в дневнике), отражающую отношение студента к работе, качество выполняемых заданий, полноту выполнения программы практики, участие в общественной работе

Проведение занятий с учащимися колледжа, подготовка учебно - методического комплекса (КТП, рабочие программы, разработка методических рекомендаций, контрольно – измерительных материалов и.т.д.).

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

3.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

3.2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

3.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3.7. Подготавливает и сдает в архив Колледжа документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Проведение занятий с учащимися колледжа, подготовка учебно - методического комплекса (КТП, рабочие программы, разработка методических рекомендаций, контрольно – измерительных материалов и.т.д.).

Проведение занятий с учащимися колледжа, подготовка учебно - методического комплекса (КТП, рабочие программы, разработка методических рекомендаций, контрольно – измерительных материалов и.т.д.).

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
• Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
• Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений