Свежие вакансии центра занятости Республика Карелия на 13 мая 2026

Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка. Выполняет работы по содержанию в надлежащем состоянии зданий и уборку прилегающих к зданию территорий (тротуаров, сточных каналов, урн, мусоросборников (при отсутствии дворника), подвалов и чердаков здания). Производит погрузочно -разгрузочные работы при приобретении мебели,оборудования, материальных ценностей с доставкой их в помещения Отделения. Производит мелкий ремонт мебели, ее сборку, разборку, устранять повреждения и неисправности (по заявкам). Осуществляет сборку (новой) поступившей мебели (при условии отсутствия этих обязанностей по договору с поставщиком). При перемещении отделов и служб из кабинета в кабинет производит перестановку мебели с разборкой ее и сборкой (при необходимости). Осуществляет периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и мелкий текущий ремонт. Осуществляет подготовку помещений к работе в зимних условиях, утепление дверей и окон. Осуществляет мелкий ремонт сантехнических узлов. Осуществляет мелкий ремонт и хозяйственное обслуживание помещений Отделения (установка и ремонт крепежа карнизов, покраска отдельных деталей пола, лестницы, замена замков и пружин на дверях и т.д.). Осуществляет сезонные работы по очистке территории Отделения от снега и льда (в том числе эвакуационной лестницы, крыльца, крыши, водостоков), обрабатывать указанную территорию противогололедными материалами. Соблюдает правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности. Наблюдает за исправным состоянием кранов, вентилей, трубопроводов и своевременно сообщать начальнику отдела по эксплуатации зданий о всех неисправностях в системах и помещениях. В случае необходимости выполняет иную работу по поручению начальника отдела, заместителя начальника, главного специалиста эксперта отдела.

является материально- ответственным лицом в отношении закрепленного за ним автомобиля; осуществляет доставку пассажиров и грузов на автомобиле, принадлежащем Отделению, до мест назначения; ежедневно заполняет путевой лист, выданный накануне рабочего дня (все поездки осуществляются только на основании путевого листа); ежедневно проходит предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр; ежедневно самостоятельно осуществляет технический осмотр автомобиля; ежедневно перед началом рабочего дня забирает автомобиль из установленного места стоянки автомобиля, по окончании рабочего дня - ставит автомобиль в установленное место стоянки; следит за техническим состоянием автомобиля, в случае выявления неисправности обязан незамедлительно сообщить о ней ответственному за безопасность дорожного движения и организацию работы автотранспорта и начальнику АХО.

1.В рамках осуществления контроля полноты и достоверности представляемых страхователем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, а также для возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение (далее - выездные проверки по ОСС на случай ВНиМ): -осуществляет отбор страхователей для проведения плановых выездных проверок; -осуществляет формирование плана проведения выездных проверок; - осуществляет отбор страхователей на камеральную проверку. 2. Осуществляет контроль за проведением Отделом с учетом соблюдения процедуры и сроков: - выездных проверок; -внеплановых выездных проверок; -камеральных проверок. 3.Осуществляет контроль: - за проведением мероприятий по взысканию задолженности страхователей, медицинских и иных организаций, сформировавшейся по результатам проверок; -за рассмотрением обращений страхователей о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения с учетом соблюдения процедуры и сроков их рассмотрения; - за направлением в установленном порядке в налоговый орган сведений, информации, решений и иных документов, подготовленных Отделом; - за привлечением должностных лиц страхователя к административной ответственности.

- Обеспечение отделов и служб Отделения необходимым оборудованием, мебелью, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, иным необходимым имуществом и расходными материалами; обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего технического состояния здания и помещений, по адресу: г. Петрозаводск, ул. Кирова,23; - участие в проведении работ по обследования имущества, находящегося на балансе Отделения, с целью своевременного выявления потребностей в ремонте оборудования, мебели, иного имущества, а также организовывает проведение ремонта имущества при необходимости; - ведет учет, а также подготовку документов для постановки на учет и списания материальных ценностей, находящихся на балансе Отделения; - участвует в инвентаризации имущества Отделения в установленные сроки; - осуществляет (при необходимости с участием специалистов других структурных подразделений Отделения) приемку товаров, поставляемых в соответствии с государственными контрактами, заключаемыми Отделением; - осуществляет учет и выдачу сотрудникам Отделения канцелярских и иных принадлежностей и необходимых для работы расходных материалов; - осуществляет контроль за работой уборщиков служебных помещений, рабочих по зданию, водителей.

В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела. Разрабатывать планы работ отдела и организовывать их выполнение; Обеспечивать качественное и своевременное выполнение стоящих перед отделом задач, функций; Осуществлять текущее и перспективное планирование работы отдела; Разрабатывать должностные инстукции сотрудников отдела, распределять обязанности между ними в соответствии с их должностными инструкциями, давать иные поручения, относящиеся к деятельности отдела; Проводить оперативные совещания со специалистами отдела по решению вопросов текущего характера, Доводить до специалистов отдела законодательные акты, приказы, письма, инструкции СФР, Отделения, проводить профессиональные обучения специалистов; Организовывать работу отдела по своевременной подготовке проектов решений по вопросам установления мер поддержки семьям с детьми; Контролировать исполнение специалистами отдела административных процедур в рамках оказания услуг установления мер поддержки семьям с детьми; Осуществлять контроль за своевременным и полным исполнением документации, поступающей в отдел.

Учет и регистрация всех обращений в программных комплексах СФР; Прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для предоставления государственных услуг; Осуществление записи на прием к специалистам; Прием заявлений при предоставлении услуг по регистрации, подтверждению, удалению и восстановлению доступа граждан к учетной записи пользователя в Единой системе идентификации и аутентификации; Формирование, учет и хранение выплатных дел получателей пенсии.

Прием, регистрация, отправка корреспонденции. Работа по ксерокопированию, сканированию. Формирование списка почтовых отправлений. Проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив.

Главный специалист-эксперт: Исполняет функции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе в соответствии с Регламентом по установлению и выплате пенсий. Курирует правовые вопросы по выплате и доставке пенсий, пособий и иных социальных выплат, перечислению средств (части средств) материнского (семейного) капитала. Осуществляет контроль за своевременным и качественным формированием доставочных документов структурными подразделениями Управления с использованием действующих программно - технических комплексов по выплате пенсий, пособий и иных социальных выплат. Осуществляет контроль за соблюдением графика выплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат в городах и районах Республики Карелия. Осуществляет контроль работы структурных подразделений Управления с использованием технологии электронного документооборота в процессе выплаты и доставки пенсий в структурных подразделениях УФПС РК - филиала ФГУП Почта России . Курирует работу структурных подразделений Управления: по формированию первичных учетных документов по установлению пенсий, пособий и иных социальных выплат для ведения бюджетного учета по расходам; по начислению в лицевых счетах получателей сумм пенсий, пособий и иных социальных выплат, в том числе за прошедшее время, на основании документов электронного выплатного дела получателя пенсий, пособий и иных социальных выплат, а также других документов, влияющих на расчет этих сумм, по оформлению дополнительных аттестатов при неоплаченных суммах пенсий и иных социальных выплат в связи со сменой пенсионерами места жительства; по своевременному формированию выплатных, доставочных документов, необходимых для осуществления выплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат, и направлению их в кредитные организации, организации почтовой связи и иные организации, занимающиеся доставкой пенсий, пособий и иных социальных выплат; по своевременному формированию выплатных документов, необходимых для перечисления средств (части средств) материнского (семейного) капитала в кредитные организации и иные организации в соответствии с заявлением о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала; по выплате неполученных своевременно сумм пенсии и социальных выплат; по осуществлению удержания из пенсий, пособий и иных социальных выплат на основании соответствующих документов, учету удержанных сумм; по осуществлению обработки возвратов средств (части средств) материнского (семейного) капитала; по проведению тематических проверок выплатных дел граждан; по формированию, ведению, учету, хранению и инвентаризации выплатных дел и лицевых счетов получателей пенсий, пособий и иных социальных выплат, дел лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, в том числе в электронной форме.

- осуществляет        ведомственный        контроль        за исполнением расходной части бюджета СФР, проводит проверки, в том числе: порядка финансирования расходов на выплату пенсий и иных социальных выплат, банковских операций, соблюдением норматива оборотных средств; полноты и своевременности зачисления средств СФР во вклады получателей и соблюдение других условий договора в кредитных организациях; правильности оформления доставочных документов и своевременности выплаты пенсий и иных социальных выплат в учреждениях почтовой связи, а также своевременности и правильности расчетов за услуги по доставке; - принимает участие в проведении проверок организации работы клиентских служб; - составляет, подписывает акты (справки) и готовит служебные записки по результатам проводимых проверок; - реализует материалы проверок, подготавливая предложения по устранению выявленных недостатков и нарушений. Осуществляет контроль за восстановлением средств СФР, использованных не по целевому назначению; - формирует информацию к отчету о результатах деятельности контрольно-ревизионного отдела и другую информацию по своему разделу для представления управляющему Отделением СФР и в Ревизионную комиссию СФР, формирует сводную отчетность; - посещает другие организации во исполнение своих должностных обязанностей; независимо от закрепленного участка может быть привлечен для выполнения заданий в соответствии с Положением о контрольно-ревизионном отделе; - ведет делопроизводство.

Осуществлять прием и первичную обработку поступающей корреспонденции в ОСФР по Республике Карелия. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые, по направлениям регистрации. Осуществлять регистрацию и постановку на контроль входящей служебной корреспонденции. Осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов, обеспечивать своевременное списание исполненных документов в дело и снятие их с контроля. Своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию и отправлять, в том числе по каналам электронной связи, при отправке электронного документа через СЭД и осуществлять контроль за фактической отправкой документов. Осуществлять контроль за правильным оформлением исходящей корреспонденции (бланк установленного образца, заголовок документа, отметка об исполнителе, комплектность приложений). Маркировать, франкировать почтовые отправления, составлять списки почтовых отправлений. Вести учет количества направленных почтовых уведомлений и отправленной почтовой корреспонденции. Составлять отчет по расходованию марочной продукции. Своевременно оформлять заявление на выделение марочной продукции и расходных материалов для франкировальной машины (картриджи, самоклеющиеся этикетки). Вести планирование необходимой для отправки марочной продукции и денежных средств для внесения на счет франкировальной машины. Вести информационно-справочную работу по документам. Выполнять отдельные поручения начальника общего отдела. Выполнять работы по ксерокопированию. Соблюдать правила внутреннего распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебной субординации.