Свежие вакансии центра занятости Курская область на 29 декабря 2024

-участвовать в выполнении различных операций технологического процесса обработки информации;

 - осуществлять взаимодействие с управляющими компаниями, ТСЖ, ЖСК и организациями - поставщиками жилищно-коммунальных услуг по вопросу предоставления информации в электронном виде в соответствии с заключенными соглашениями об информационном обмене;

 - осуществлять массовые операции по внесению в программный комплекс "Адресная социальная помощь" изменений в соответствии с поступившими от организаций документами и загрузку информации в электронном виде, поступившую от управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК и организаций - поставщиков жилищно-коммунальных услуг.

Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей  (основные средства, материальные запасы), вести инвентарные карточки по учету основных средств, начислять амортизацию основных средств, участвовать в проведении проверок, ревизий, списаний, инвентаризаций и оформлению их результатов и др.

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, составление планов и обоснование закупок, подготовка закупочной документации, осуществление процедур закупок, обработка результатов закупки и заключение контракта, проверка соблюдений условий контракта, проверка качества представленных товаров, работ, услуг, проведение различного рода консультаций по закупкам.

Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении;

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.;

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; 

Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив; 

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Участвовать в работе по экспертизе практической ценности архивных документов.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Осуществление сбора и своевременной доставки документов, личных дел заявителей из отделений по работе с населением (территориально расположенных в разных округах города) в комитет социальной защиты населения города Курска, входящей и исходящей корреспонденции в различные учреждения, комитеты Администрации города Курска.

• планирование и организация работы отделений учреждения,
• контроль за соблюдением специалистами отделений правил, условий и порядка предоставления отдельным категориям граждан компенсации расходов по оплате жилых помещений и коммунальных услуг, компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,
• контроль за правильностью произведенных расчетов компенсации расходов по оплате жилых помещений и коммунальных услуг, компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,
• взаимодействие со специалистами отдела автоматизированных систем управления по вопросам расчета, перерасчета компенсации расходов по оплате жилых помещений и коммунальных услуг, компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,
• контроль своевременности передачи специалистами отделений в комитет социальной защиты населения г. Курска личных дел граждан для принятия соответствующих решений,
• ведение приема граждан, обращающихся в отделения с жалобами, связанными с предоставлением компенсации расходов по оплате жилых помещений и коммунальных услуг, компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и.т.д.

Регулярная уборка мусора в офисе и других рабочих помещениях учреждения,

очистка пепельниц и урн,

дезинфекция туалетных комнат в помещениях учреждения,

регулярное удаление пыли и следов загрязнений в помещениях учреждения с помощью инвентаря и чистящих средств,

поддержание опрятного внешнего вида предметов мебели и единиц оргтехники, находящихся во внутренних помещениях учреждения,

хранение своего инвентаря, спецодежды и чистящих препаратов.

Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, товарно-материальных ценностей, обязательств, расчеты с поставщиками и подрядчиками;

своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

-своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете;

-ежедневная проверка правильности оформления путевых листов и списание бензина;

-ежедневное ведение журнала учета движения путевых листов;

-ежемесячное ведение учета пробега автомобилей в разрезе зимних и летних шин;

-учет эксплуатации аккумуляторных батарей.

Проверка полноты, правильности, законности составления принимаемых первичных документов от поставщиков и подрядчиков для оплаты работ, услуг.

-подготовка ответов на запросы учреждений, организаций, депутатов, правоохранительных органов и на обращение граждан, связанными с предоставлением компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг, расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

-оказание консультационной помощи специалистам отделений по вопросам предоставления компенсации расходов на оплату жилых помещений.

-

• печать документов по образцу, работа с принтером и сканером
• работа в Microsoft Office