Свежие вакансии центра занятости Оренбургская область на 16 ноября 2024

- уборка помещений с использованием полученных у завхоза (коменданта) моющих средств и расходных материалов (удаление пыли, подметание и мытье полов, лестниц, окон);

- вынос мусора в установленное для этих целей время и место;

- ежедневная обработка антисептическими средствами дверных ручек, перил, лестничных клеток, тамбуров и т.д.;

- очистка, санитарная обработка корзин для мусора;

- ежедневная уборка и дезинфицирование туалетов;

- ежемесячное проведение генеральной уборки.

Согласно производственной инструкции

Согласно должностной инструкции

В соответствии с должностной инструкцией

Согласно должностной инструкции

Обеспечивать бесперебойную работу всех санитарно-технических устройств, отопление зданий администрации.

 Производить своевременный текущий ремонт мебели, дверей, оконных блоков, ворот, забора. При необходимости производить покрасочные работы.

 Своевременно и качественно осуществлять подготовку здания к отопительному сезону.

 Вести наблюдение и обеспечивать исправное состояние водоотводящих устройств кровли.Содержать в исправном состоянии закрепленное оборудование и инструменты.

Проходить в установленном порядке предрейсовые медицинские осмотры;

 - проводить подготовительные работы перед выездом (содержать автомобиль в технически исправном состоянии);

           - получать указания по маршруту движения;

           - проверять состояние и исправность пассажирского салона.

Выполнять отдельные служебные и хозяйственные поручения своего непосредственного руководителя, связанные с содержанием и обслуживаем автомобиля, гаража.

• использование системы электронного документооборота «Директум»;

• осуществление работы на персональных компьютерах, с текстовыми редакторами,электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием и иных электронно-цифровых устройствах, в том числе предназначенных для передачи информации;

• знание и соблюдение установленных требований по обработке и защите персональныхданных;

• соблюдение конфиденциальности обрабатываемых персональных данных;

• соблюдение конфиденциальности сведений, связанных с профессиональной,служебной, коммерческой деятельностью, сведений о фактах, событиях и обстоятельствахчастной жизни гражданина, сведений, составляющих тайну следствия и судопроизводстваполучаемых от руководителя или иным путем, разглашение которых может повлечькоммерческий ущерб или ущерб имиджа Университета ;

• выполнение требований документированных процедур в частности: Инструкция по делопроизводству, Управление документацией, Управление записями; • осуществление делопроизводства;

• прием поступающей на имя директора  корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым   порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

• осуществление почтовых отправлений;

• ведение номенклатуры дел (вносить изменения, составлять и утверждать номенклатуруна следующий календарный год, оформлять папки).

• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• прием и регистристрация поступивших на хранение от структурных подразделений  документов;

• в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения,систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

• контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления,соблюдения в помещении архива условий, необходимых для их сохранности;

• выдача в соответствии с поступившими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документации архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива

согласно производственной инструкции

Выполнение работы согласно производственной инструкции