Свежие вакансии центра занятости Санкт-Петербург на 04 ноября 2025

Работа в программе Эконом Эксперт, поддержание корректной информации в системе. Ведение внутренней документации отдела, Формирование и предоставление отчетов. Участие в государственных закупках со стороны заказчика по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Подготовка документации для осуществления закупок, проверка комплектности подаваемой документации, ведение журнала осуществления закупок. Заполнение проектов контрактов, составление планов закупок, корректировка планов, контроль процесса закупки, своевременное выявление проблем, поиск путей решения, взаимодействие с другими сотрудниками для решения данных проблем.

Квотируемое рабочее место для инвалидов. Работа с металлом. Ежедневное техническое обслуживание и настройка линии. Подготовка сырья и вспомогательных материалов для производства. Контроль переработки сырья и выпуска готовой продукции.

Участие в формировании бизнес-плана компании, скорректированного бизнес-плана, ожидаемых итогов, среднесрочных планов-прогнозов, а также отчета по исполнению бизнес-плана (с подготовкой комментариев в аналитических материалах, разделов пояснительной записки, презентации); Ведение базы данных по выручке в различных аналитических разрезах, в том числе в разрезе статей бизнес-плана, производственных единиц, номенклатурных групп (видов деятельности); Подготовка данных для расчета планового, прогнозного, фактического внутреннего кредитного рейтинга компании; Сбор информации в базу данных по статистическим показателям основной деятельности, анализ данных и подготовка оперативных отчетов; Согласование проектов договоров, подготовленных центрами финансовой ответственности, в части проверки обоснованности заявленных финансовых условий договора, а также правильности присвоения номенклатурной группы или статьи управленческого учета; Разработка/доработка моделей статистического учета, экономического анализа и планирования показателей деятельности по вопросам планирования и отчетности; Формирование оперативных справок и ответов на запросы, входящих в зону ответственности.

Оформление трудовых договоров и соглашений к ним; Оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, дисциплинарные взыскания и др.); Ведение учета личного состава, базы данных по учету кадров "1С: ЗУП 8.3"; Подготовка документов к сдаче на хранение в архив (по истечении установленных сроков текущего хранения); Формирование личных дел сотрудников, карточек Т-2; Оформление справок с места работы, отчетность.

Управлять потоками коммуникации: виртуозно распределять звонки и принимать гостей для всей команды топ-менеджеров; Организовывать и координировать: от планирования совещаний до организации командировок; Держать руку на пульсе документооборота: работать с внутренней системой ЭДО, чтобы важные документы всегда были там, где нужно, и когда нужно; Создавать комфорт: следить за тем, чтобы у команды и гостей было все для продуктивной работы - от заказа воды до подготовки переговорной; Быть главным по логистике: обеспечивать жизнедеятельность приемной генерального директора.

Очное обслуживание клиентов; Предоставление разъяснений по выставленным счетам, задолженности, пени; Консультирование клиентов по вопросам предоставления коммунальных услуг и услуг ЖКХ учета и оплаты коммунальных услуг; Предоставление справочной информации по комплексу услуг компании; Оформление соглашений о рассрочке оплаты, платных услуг, консультирование по онлайн сервисам компании; Выдача справок об отсутствии задолженности; Прием и регистрация заявок, заявлений, документов; Проведение расчетов размера платы за потребленные коммунальные услуги.

Заочное обслуживание клиентов. Подготовка письменных ответов на обращения граждан, организаций и органов государственной власти. Осуществление переписки в социальных сетях с клиентами по вопросам, находящимся в компетенции Компании. Предоставление информации на запросы, поступившие по горячей линии во внутренних системах Компании.

Привлечение новых клиентов среди управляющих организаций по действующей базе и активные продажи услуг Общества; Презентация предлагаемых услуг клиентам и консультация по ним; Выстраивание доверительных и долгосрочных отношений с клиентами; Проведение переговоров, согласование условий и заключение договоров; Согласование проектов договоров (дополнительных соглашений к договорам) с соответствующими структурными подразделениями компании.

Подготовка проектов договоров/дополнительных соглашений/протоколов разногласий к договорам с контрагентами; Сопровождение договорной работы; Сбор информации и подготовка платежно-расчетных документов по итогам оказания услуг контрагентам; Коммуникация с контрагентами по вопросам взаимодействия; Подготовка ответов на письменные обращения контрагентов; Проведение работы по недопущению образования задолженности контрагентов; Подготовка справок, докладов, отчетов, презентаций по своему функциональному направлению.

Регистрация и обработка входящих обращений, подготовка ответов на обращения, подготовка и составление сводной номенклатуры дел, проверка сроков хранения документов; Выполнение работ по заключению и сопровождению договоров для нужд отдела, участие в составлении бизнес-плана; Проверка правильности оформления документов для архивного хранения; Участие в подготовке, оформлении и регистрации распорядительных документов; Замещение начальника отдела документационного обеспечения.