Свежие вакансии центра занятости Санкт-Петербург на 28 июля 2025

-Осуществление текущего технического обслуживания и содержания в надлежащем состоянии помещений и инженерного оборудования Учреждения. -Выполнение необходимого перемещения и монтажа оборудования. -Проведение ремонтных работ по поддержанию работоспособности электрооборудования и сетей. -Проведение ремонтных работ по поддержанию работоспособности и прочистке сантехнического оборудования. -Выполнение подсобных погрузо-разгрузочных и уборочных работ. -Выполнение мелких ремонтных работ.

Обеспечение закупок для нужд ГБУ ГУИОН в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее Закон № 44-ФЗ) и Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" ( далее Закон № 223-ФЗ). 1. Подготовка и согласование извещений об осуществлении закупок по закону № 44-ФЗ, документаций о закупках, предусмотренных Законом № 223-ФЗ. 2. Участие в формировании технического задания на закупку товаров, работ, услуг. Проверка соответствия технического задания и обоснования начальной (максимальной) цены контракта/договора требованиям Закона №44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ. 3. Формирование проектов контрактов/договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении. 4. Размещение в автоматизированной информационной системе государственного заказа (АИСГЗ), единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) плана-графика, плана закупок и иных документов для проведения закупки и исполнения контракта/договора в соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ. 5. Обработка поступивших заявок, оценка результатов, подведение итогов закупочной процедуры. 6. Организационно-техническое обеспечение деятельности закупочной комиссии, подготовка протоколов заседаний закупочной комиссии; 7. Проверка документов для заключения контрактов/договоров, организация подписания контракта/договора; соблюдение сроков по подписанию контрактов/договоров и протоколов разногласий. Осуществление проверки обеспечения исполнения контрактов/договоров, включая согласование макетов независимых гарантий. 8. Ведение реестра контрактов/договоров; Размещение информации об исполнении контрактов/договоров. 9. Работа в АИС ГЗ, ЕИС, на электронных торговых площадках. 10. Аккредитация на торговых площадках и получение ЭЦП. 11. Взаимодействие с контрагентами в части составления и проверки отчётной документации, контроль по исполнению контрактов/договоров.

Привлечение и прием заказчиков, взаимодействие с государственными органами исполнительной власти и местного самоуправления. Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. Консультирование и оформление договорных отношений на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ. Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке. Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Подготовка отчетов по финансовым показателям. Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период. Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Контроль качества работы в КЦ ПИБ в том числе проведение проверок работы в КЦ ПИБ. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ для архивного хранения.

-Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции. -Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку. -Сканирование документов. -Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке. -Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения. -Подготовка копий документов и их заверение. -Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов. -Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства. -Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение. -Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО. -Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения. -Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях. -Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.

Поиск и привлечение заказчиков работ и услуг по разработке проектной документации и ее согласованию в объемах, необходимых для выполнения планов подразделения. Выполнение работ и услуг по разработке проектной документации и ее согласованию. Выполнение работ по разработке проектной документации по ремонту и приспособлению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

Ведение электронной базы данных по бухгалтерскому учету и отчетности в соответствующих прикладных информационных системах Предприятия. Участие в подготовке технических заданий для разработки, внедрения и совершенствования прикладных информационных систем Учреждения для бухгалтерского учета и отчетности. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Учреждения, ее имущественном положении, доходах и расходах. Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни. Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов. Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой. Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов. Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сохранности первичных учетных документов, регистров учета, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и имущества, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Контроль состояния расчетов с контрагентами. Участие в проведении инвентаризации активов и финансовых обязательств. Сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей. Отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета. Контроль сохранности денежных средств. Подготовка справок, пояснений, ответов на запросы содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета. Подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, государственного(муниципального) финансового контроля, ревизий и иных проверок. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и имущества. Ведение налогового учета, формирование налоговых регистров в соответствии с налоговым законодательством. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления первичных учетных документов, начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды. Обеспечение сохранности первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета в ходе выполнения должностных обязанностей, соблюдения конфиденциальности информации. Обеспечение ведения дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив в установленные сроки.

Ведение электронной базы данных по бухгалтерскому учету и отчетности.Участие в подготовке технических заданий для разработки, внедрения и совершенствования прикладных информационных систем Учреждения.Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Учреждения, ее имущественном положении, доходах и расходах.Участие в составлении баланса, другой бухгалтерской отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни.Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой.Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов.Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета.Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сохранности первичных учетных документов, регистров учета, оформления и сдачи их в архив.Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и имущества, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.Контроль состояния расчетов с контрагентами.Участие в проведении инвентаризации активов и финансовых обязательств.Сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей.Отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.Контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.Контроль сохранности денежных средств.Подготовка справок, пояснений, ответов на запросы содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.Подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, государственного(муниципального) финансового контроля, ревизий и иных проверок.Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и имущества.Ведение налогового учета, формирование налоговых регистров в соответствии с налоговым законодательством.Составление налоговой отчетности, представление ее в установленном порядке в налоговые органы.Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления первичных учетных документов, начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.Составление достоверной статистической отчетности, своевременное представление ее в установленном порядке в органы статистики.Обеспечение сохранности первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, соблюдения конфиденциальности информации.Обеспечение ведения дел, обеспечение их сохранности и передачи в архив в установленные сроки.

Запуск и обслуживание оборудования (термопластавтоматы); Установка пресс-форм; Наладка процесса литья;

уборка производственных участков; влажная уборка туалетов, раздевалок, комнат приема пищи; поддержание порядка в течение рабочего дня.

Научное документационное (по ГОСТ) сопровождение на протяжении всего жизненного цикла проекта; Взаимодействие с Заказчиком и субподрядными организациями по техническим и организационным вопросам; Организация работ внутри предприятия, разработка отчетной/проектной документации, контроль над выполнением и приемка работ контрагентов, подготовка документов для закрытия тем; Корректировка КД/ЭД, подготовка (сведение) пояснительных записок, ПИМ из набора материалов; Ведение бюджета проекта; Ведение электронного документооборота.