Свежие вакансии центра занятости Санкт-Петербург на 28 июля 2025

Обеспечение взаимодействия Учреждения с общественностью, в том числе с органами государственной власти и местного самоуправления, общественными организациями, партнерами, клиентами Учреждения, СМИ. Информационное сопровождение руководства Учреждения. Обеспечение информационного наполнения корпоративного сайта Учреждения и иных публичных страниц ГБУ ГУИОН в социальных сетях сети Интернет. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Организация и осуществление рекламной деятельности Учреждения.

Организация выполнения кадастровых работ и работ по технической инвентаризации объектов, геодезических работ и осуществление контроля объемов выполненных кадастровых работ и работ по технической инвентаризации, геодезических работ. Обеспечение контроля качества выполненных ПИБ кадастровых работ по договорам, заключение которых организовано КЦ ПИБ, ОРК. Организация консультирования работников ПИБ по вопросам выполнения кадастровых работ. Организация осуществления оценки технических и экономических характеристик и состояния объектов недвижимости. Организация разработки документов инструктивного и методического характера по вопросам осуществления кадастровой деятельности, государственного кадастрового учета и технической инвентаризации объектов. Участие в совещаниях Учреждения по вопросам осуществления кадастровой деятельности, государственного кадастрового учета и технической инвентаризации объектов. Организация семинаров (лекций) по осуществлению кадастровой деятельности. Разработка проектов локальных нормативных актов Учреждения по вопросам деятельности ДКД, в том числе должностные инструкции работников структурных подразделений ДКД. Организация подготовки ответов на запросы органов государственной власти. Организация подготовки ответов на запросы органов государственной власти. Участие в судебной работе Учреждения. Привлечение заказчиков, взаимодействие с государственными органами исполнительной власти и местного самоуправления. Обеспечение методологического сопровождения деятельности КЦ ПИБ. Организация контроля качества работы и формирование предложений по совершенствованию работы отделов департамента. Осуществление оперативного планирования работы структурных подразделений ДКД, обеспечение эффективной организации труда и оптимизации бизнес-процессов в ДКД.

Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передавать ее после рассмотрения заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. Осуществлять контроль качества подготовки представляемых на подпись заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения. Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решения до непосредственных исполнителей. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Обеспечение сохранности документов. Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.). Обеспечение приема телефонных звонков, соединения заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. Сбор необходимых заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению. Обеспечение рабочего места заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком. Организация приема посетителей заместителем директора. Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок заместителя директора. Составление сводных аналитических данных Подготовка и предоставление информации по запросам структурных подразделений Учреждения и сторонних организаций в пределах компетенции Подготовка писем и ответов на запросы по вопросам экономического планирования, а также финансовой деятельности Учреждения в КИО и иные государственные органы и организации

-Взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, надзорными, правоохранительными, судебными органами, физическими и юридическими лицами по направлению технической инвентаризации и технического учета, кадастровых работ. -Подготовка ответов на запросы Росреестра, филиала ППК Роскадастр, иных исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц. -Подготовка ответов, и выдача справок, содержащих сведения о наличии (отсутствии) права собственности на жилые строения.

подготовка, согласование и утверждение задания на разработку проектной документации совместно с заказчиками выполнение работ по разработке проектной документации. контроль качества и своевременности разработки проектной документации согласно условиям договора и согласно календарному графику, в том числе по подрядным договорам. обеспечение соответствия разрабатываемой проектной документации действующим государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям. утверждение изменений, вносимых в проектную документацию и чертежи. распечатка и комплектование проектной документа ции в полном объеме в со ответствии с установлен ными требованиями. выполнение работ по разработке проектной документации по ремонту и приспособлению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации обеспечение соответствия разрабатываемой проектной документации по ремонту и приспособлению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации действующим государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям утверждение изменений, вносимых в проектную документацию по ремонту и приспособлению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации распечатка и комплектование проектной документа ции по ремонту и приспособлению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в полном объеме в со ответствии с установлен ными требованиями.

1. Установка и настройка ПО: - Установка, конфигурация и обновление специализированных таможенных программных продуктов на автоматизированных рабочих местах пользователей. - Обеспечение соответствия системным требованиям и стандартам безопасности. - Контроль версий установленного программного обеспечения и выполнение обновлений в соответствии с требованиями законодательства и внутренней политики компании 2. Управление учетными записями: - Создание, изменение и удаление учетных записей пользователей в информационных системах. - Обеспечение правильного доступа и прав для пользователей в соответствии с политиками организации. 3. Техническая поддержка: - Организация и предоставление технической поддержки пользователям, включая решение их запросов и проблем. - Обработка инцидентов и запросов в рамках поставленной SLA. 4. Взаимодействие с IT-отделами: - Сотрудничество с первой линией технической поддержки для своевременного выявления и устранения технических сбоев. - Эскалация сложных проблем к разработчикам и IT-отделам для быстрого решения. 5. Администрирование серверных приложений и баз данных: - Мониторинг, настройка и поддержка работоспособности серверных приложений. - Регулярное выполнение профилактических мер и обновлений для обеспечения стабильной работы серверов. 6. Отчетность: - Подготовка и предоставление отчетности по выполнению задач и инцидентов в области IT-поддержки. - Анализ данных по техническим проблемам для выявления тенденций и улучшения качества обслуживания.

Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Участие в консультировании и оформлении договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности департамента землеустройства, проверке комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, определении нормативных сроков и стоимости выполнения работ, оказания услуг. Участие в деловой переписке с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств. Сбор, систематизация, анализ информации по применению Методики. Подготовка ответов на запросы органов государственной власти и иных лиц по вопросам, относящимся к компетенции департамента землеустройства.

Методическое консультирование, хранение и учет управленческой документации ГБУ ГУИОН . Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении. Хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом Для служебного пользования, поступивших на архивное хранение. Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение. Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета. Проведение экспертизы ценности документов. Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов. Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах. Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении. Оформление дел постоянного хранения и по личному составу. Подготовка и передача документов на государственное хранение.

1.Осуществление текущего технического обслуживания и содержания в надлежащем состоянии помещений и инженерного оборудования Учреждения. 2. Учет договоров и обязательств, вытекающих из них, обеспечение ихсвоевременного и в полном объеме исполнения. Контроль оформления первичных бухгалтерских документов и отчетности по договорам 3.Организация выездов на объекты для:- визуального осмотра; - осмотра состояния строительных конструкций, инженерных сетей; - осмотр состояния подвалов, кровли, стен, определение состояния перекрытий, несущих ограждающих строительных конструкций, определение состояния прилегающих территорий/земельных участков. 4.Обеспечение проведения текущего ремонта системы водоснабжения и канализации, систем электроснабжения объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением. 5. Осуществление периодического осмотра объектов на предмет технического состояния помещений и систем электро- тепло- водоснабжения, водоотведения. 6. Фотофиксация всех обнаруженных дефектов и повреждений в процессе технического обследования. 7. Организация работ и контроль выполнения подрядными организациями работ по заключенным контрактам по содержанию объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением. 8. Запрос и получение коммерческих предложений, подготовка проектов договоров, технических заданий с целью планирования потребности Учреждения и осуществления закупок по содержанию и эксплуатации объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением.

Организация работы по формированию и своевременному предоставлению заявок структурными подразделениями к проекту бюджета на очередной финансовый год и на плановый период Расчет и обоснование объема субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на очередной финансовый год и на плановый период Расчет поступлений по доходам, получаемым от приносящей доход деятельности, в разрезе направлений деятельности Учреждения на очередной финансовый год и на плановый период Корректировка ассигнований по кодам бюджетной классификации после определения размера субсидии с учетом нормативных затрат на выполнение государственных работ, средств от приносящей доход деятельности. Формирование сводного перечня потребностей Учреждения в единый проект бюджета, согласно кодам бюджетной классификации Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения по доходам и расходам в разрезе источников финансирования, видов деятельности, кодов бюджетной классификации Организация работы по формированию и своевременному предоставлению заявок структурными подразделениями к плану финансово-хозяйственной деятельности Учреждения Корректировка плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения по доходам и расходам в разрезе источников финансирования, видов деятельности, кодов бюджетной классификации Уточнение плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения при поступлении дополнительных субсидий из бюджета Санкт-Петербурга Доведение плановых показателей до руководителей структурных подразделений Формирование отчетности по финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, в том числе в разрезе подразделений Подготовка прогнозной финансовой отчетности в течение года Составление сводных аналитических данных по фактическому расходу фонда заработной платы Анализ плановых и фактических показателей доходов и расходов в разрезе источников финансирования, видов деятельности, анализ причин отклонений, разработка мероприятий по их ликвидации, выявление внутрихозяйственных резервов Анализ расходов по кодам бюджетной классификации Осуществление контроля за ходом выполнения плановых заданий, планов доходов и расходов структурных подразделений Учреждения, поступлением и использованием средств по всем источникам финансирования Контроль за выполнением плана финансово-хозяйственной деятельности Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых Учреждением государственных контрактов (договоров) объемам средств, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности Подготовка и предоставление информации по запросам структурных подразделений Учреждения и сторонних организаций в пределах компетенции Подготовка писем и ответов на запросы по вопросам экономического планирования, а также финансовой деятельности Учреждения в КИО СПб и иные государственные органы и организации