Свежие вакансии центра занятости Забайкальский край на 10 ноября 2024
Самые популярные вакансии
Фильтр по городам и районам
Все вакансии на сегодня
Обработка входящей корреспонденции, её регистрация и направление (рассылка) в соответствующие структурные подразделения. Обеспечение ведения документооборота института. Ведение внутренней электронной базы входящих и распорядительных документов.
Заполнение бумажных журналов учёта входящих, исходящих и распорядительных документов.
Осуществление первичной сортировки документов. При получении исходящей документации на подпись либо регистрацию, документовед контролирует её соответствие инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ректора Университета.
Организация (при необходимости) отправки корреспонденции курьерской службой (экспресс-почтой). Формирование пакета документов для подписания и рассмотрения директором Института.
Разрабатывает и сопровождает программное обеспечение для структурных подразделений института.
2.2 Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
2.3 Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.
2.4 Участвует в отладке и экспериментальной проверке программ на отдельных этапах работы.
2.5 Выполняет различные операции технологического процесса обработки информации.
2.6 Определяет совокупность данных, обеспечивающих решение максимального числа условий, включённых в программу, выполняет работу по ее подготовке к отладке.
2.7 Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.
2.8 Участвует в проведении профилактического и текущего ремонта.
2.9 Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм и стандартов по используемым программам.
ведение договорной работы, правовая оценка документо, претензионная и судебная работа
- Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
- Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
- Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
- Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
- Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
- Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
- Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
- Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
3.1. Руководит хозяйственной деятельностью центра;
3.2. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы-интерната на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.
3.3. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода.
3.4. Обеспечивает своевременную подготовку центра к началу учебного года.
3.5.Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно – гигиеническим состоянием зданий, сооружений, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортзала, жилых и других помещений, иного имущества школы-интерната, а также столовой, в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности.
3.6. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств центра.
3.7. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории центра
3.8. Направляет и координирует работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала центра, ведет учет рабочего времени этой категории работников.
3.9. Организует инвентарный учет имущества центра, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы.
3.10. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности центра , своевременному заключению необходимых договоров.
3.11. Организует капитальный и текущий ремонт зданий, помещений, оборудования.
3.12. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек центра , технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.
3.13. Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно–разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории центра .