Свежие вакансии центра занятости Курган на 24 ноября 2024

Документооборот учреждения

Кадровое делопроизводство

Перевозка сотрудников учреждения, выпуск автобуса на линию, прохождение еженедельного техосмотра, прохождение ежедневного медосмотра. 

• составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы, готовит отчетность по ним;

• получает и обрабатывает товарные накладные и другие документы по продуктам питания;

• выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом главного бухгалтера;

• проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

• систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения;

• составляет на основе первичных документов сводные учетные документы;

• подготавливает первичные документы для передачи в архив;

• рассчитывает технологические и калькуляционные карты на блюда, корректирует указанные документы при изменении закупочных цен, состава меню или техпроцессов;

• контролирует и сверяет приход и расход продуктов;

• отражает на счетах бухгалтерского учета операции по продуктам питания.

• бухгалтерский учет материальных запасов, продуктов питания/приход-списание;

• проверка первичных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

• составление ежемесячной, квартальной и годовой отчетности по кассовым операциям;

• подготовка  первичных документов для передачи в архив;

• Ведение работ по охране труда,  пожарной безопасности и ЧС, вводные инструктажи;
• контроль за соблюдением условий и требований охраны труда  работниками учреждения;
• организация работы по специальной оценки условий труда, работа в комиссии по расследованию несчастных случаев,  контроль за своевременным обеспечением работников специальной одежной и средствами индивидуальной защиты;
• организация и документационное обеспечение мероприятий по охране окружающей среды;
• организация проведения проверок контролирующими органами.

- представление интересов учреждения в судах общей юрисдикции и Арбитражном суде;

- ведение претензионной работы;

- правовая экспертиза договоров и контрактов, закупочной документации.

Работа по осуществлению закупок по ФЗ-44:

- подготовка и размещение плана-графика;

- подготовка и размещение аукционной документации;

- внесение информации в ЕИС и РИС.

- осуществление расчета заработной платы, налогов и сборов;

- учет оборотных и необоротных средств;

- учет расчетов с поставщиками за оказанные услуги и подотчетными лицами.

- разработка отдельных разделов (частей проектов);

- сбор исходных данных для проектирования;

- подготовка ответов на поступающие письма, обращения, заявления, жалобы от физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц в рамках своей компетенции.

- руководство непосредственным выполнением работ по капитальному строительству и реконструкции производственных объектов;

- контроль за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств;

- организация выполнения планов капитального строительства, контроль своевременности выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также  строительный контроль за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;

- контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов;

- руководство отделом.