Свежие вакансии центра занятости Пензенская область на 17 ноября 2024

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

 Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками агрегатного производства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Ведение учета складских операций, составление и предоставление необходимой отчетности.Обеспечение учета вверенных ценностей.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.Обеспечивает оформление товарно-сопроводительных и иных документов.Ведение необходимой складской и иной документации (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).Осуществление проверки принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.

Выполнять работы по монтажу сложных электронных узлов, блоков радиоэлектронной аппаратуры, кабелей, жгутов: Выполнять работы по монтажу сложных плат с микросхемами;  Выполнять работы по установке и креплению их с помощью клеевых композиций; Выполнять работы по очистке от флюсов и загрязнений;  Выполнять монтаж и демонтаж сложных монтажных схем, узлов; Находить и устранять неисправности со сменой отдельных элементов и узлов и т. д.

Распределение производственных заданий между работниками, на территориях и объектах, контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками на территориях и объектах, ведение документации в области охраны труда. 

управление, осуществление контроля за техническим состоянием

По обработке Госзаказа (закупки по ФЗ-44). Разрабатывает документы правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работой предприятия, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов.

Организация выполнения работ по всем видам лесопользования: рубки главного пользования, рубки ухода за лесом, заготовки второстепенных лесных материалов.