Свежие вакансии центра занятости Сахалинская область на 20 сентября 2024

• Регистрирует входящую корреспонденцию, поступающую на имя директора, заместителя директора по реализации филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт».

• Принимает от исполнителей подготовленные проекты исходящих писем и внутренние документы (служебные записки, докладные, заявки), проверяя правильность их составления и оформления, передает их руководителю группы документационного обеспечения для подписания директором, заместителем директора по реализации филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт».

• Осуществляет рассылку исходящих документов, завизированных директором, заместителем директора в управления, отделы, группы, отделения, руководителям и специалистам филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт» (электронной почтой, факсом, почтой, АСЭД «LanDocs», нарочно), в сторонние организации, органы территориальной власти и др. (электронной почтой, факсом, почтой, нарочно адресату).

• Осуществляет рассылку исходящих документов (факсом, эл. почтой, АСЭД «LanDocs», почтой или нарочно) только за подписью директора, заместителя директора по реализации филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт».

• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

• Представляет ежедневные и ежемесячные отчеты об исполненных и неисполненных ОРД и контрольных писем с подтверждающими документами руководителю группы документационного обеспечения для проверки.

• Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора или заместителя директора по реализации по управлениям, отделам, группам и отделениям филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт».

• Формирует документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

• Составляет и визирует у руководителя группы документационного обеспечения табель учета рабочего времени работников группы документационного обеспечения.

• Обеспечивает печать и копирование служебных документов (только с резолюцией или подписью директора и заместителя директора).

• Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

• Организует работу с документами с грифом «ДСП» и «КТ».

• Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных систем и технологий (с применением средств компьютерных программ).

Уборка офисных помещений, экспозиций, туалетов.

Разрабатывать и вносить предложения по корректировке плана финансово- хозяйственной деятельности учреждения, составлять проект бюджета; анализ и рациональное исполнение плана ФХД и смет; составлять оперативную отчетность по финансовой деятельности; подготавливать предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии;Проводить учет затрат при проведении мероприятий - конкурсов, олимпиад, проводимых в рамках средств субсидий на иные цели, результатов хозяйственно - финансовой деятельности;Подготавливать заявки на кассовый план и финансирование по субсидии на иные цели, согласование расходов в пределах выделенных ассигнований;Осуществлять анализ приносящей доход деятельности, формирование прейскуранта цен (индексация);Выполнять работы по счетам санкционирования расходов экономического субъекта, формированию бюджетных обязательств, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности в 1С;Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов по плану ФХД;Составлять в установленные сроки отчетность в том числе статистической по соответствующим направлениям деятельности учреждения, размещать информацию на сайте Свод-смарт, bus.gov.ru;В рамках выполнения своих трудовых функций исполнять поручения главного бухгалтера.

1.1. Поддержание и установление новых контактов с представителями СМИ;

1.2. Распространение в СМИ официальных сообщений, комментариев экспертов и других информационных материалов, относящихся к деятельности Института;

1.3. Подготовка официальных сообщений и иных текстовых материалов, относящихся к деятельности Института;

1.4. Ведение переговоров об участии представителей Института в качестве гостей и экспертов в телерадиопрограммах;

1.5. Организация публикаций статей, размещение сюжетов о деятельности Института в СМИ;

1.6. Проведение оперативной информационно-справочной работы и подготовка ответов на запросы СМИ и других организаций о деятельности Института;

1.7. Содействие журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов для публикации, теле- или радиопередачи;

1.8. Ведение переговоров со СМИ об обеспечении информационной поддержки целевых программ и спецпроектов Института;

1.9. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности Института.

1.10. Обеспечение работоспособности официального сайта и групп в социальных сетях Института;

1.11. Организация медийного сопровождения мероприятий.

Должностные обязанности

1.      Организует текущее и перспективное планирование деятельности кафедры с учетом целей, задач и направлений ее деятельности;

2.      контролирует выполнение плановых заданий на образовательные услуги, выполняемые кафедрой по государственному заказу;

3.      создает условия для разработки рабочих образовательных программ кафедры;

4.      оказывает помощь работникам кафедры в освоении и разработке инновационных программ и технологий;

5.      вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательным учреждением;

6.      осуществляет распределение педагогической нагрузки и функциональных обязанностей между работниками кафедры и контролирует своевременность и качество их выполнения;

7.      ведет учебную нагрузку в соответствии со своим индивидуальным планом в установленном институтом порядке и объеме;

8.      организует проведение научно-исследовательской и инновационной деятельностью кафедры в соответствии с утвержденным планом;

9.      рассматривает диссертации, представляемые к защите сотрудниками кафедры или другими соискателями;

10.  организует подготовку материалов по обобщению передового опыта для занесения в областную базу данных;

11.  обеспечивает подготовку рекомендаций для опубликования законченных научных работ, учебных, учебно-методических, наглядных и других пособий и рекомендаций;

12.  изучает, обобщает и распространяет опыт работы преподавателей кафедры;

13.  участвует в проверке и экспертизе конкурсных работ учащихся и преподавателей образовательных учреждений Сахалинской области по направлению деятельности кафедры;

обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации

1.      Организует текущее и перспективное планирование деятельности кафедры с учетом целей, задач и направлений ее деятельности;

2.      контролирует выполнение плановых заданий на образовательные услуги, выполняемые кафедрой по государственному заказу;

3.      создает условия для разработки рабочих образовательных программ кафедры;

4.      оказывает помощь работникам кафедры в освоении и разработке инновационных программ и технологий;

5.      вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательным учреждением;

6.      осуществляет распределение педагогической нагрузки и функциональных обязанностей между работниками кафедры и контролирует своевременность и качество их выполнения;

7.      ведет учебную нагрузку в соответствии со своим индивидуальным планом в установленном институтом порядке и объеме;

8.      организует проведение научно-исследовательской и инновационной деятельностью кафедры в соответствии с утвержденным планом;

9.      рассматривает диссертации, представляемые к защите сотрудниками кафедры или другими соискателями;

10.  организует подготовку материалов по обобщению передового опыта для занесения в областную базу данных;

11.  обеспечивает подготовку рекомендаций для опубликования законченных научных работ, учебных, учебно-методических, наглядных и других пособий и рекомендаций;

12.  изучает, обобщает и распространяет опыт работы преподавателей кафедры;

13.  участвует в проверке и экспертизе конкурсных работ учащихся и преподавателей образовательных учреждений Сахалинской области по направлению деятельности кафедры;

обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации

обеспечивает работу по эфективному  и культурному обслуживанию посетителей ресторана,созданию для них комфортных условий

готовит кофе различных разновидностей,принимает заказыот посетителей....

• Уборка мусора, подметание листьев территории школы.

Изучает показатели работы предприятия, действующие методы управления при решении производсчтвеных задач и выявляет возможности повышения эффективности управленческого труда, подготавливает рекомендации по использованию научно обоснованных методов комплексного рещения задач управления с применением современных информационных технологий.

Участвует в составлении проектов перспективных и текущих планов развития производства, в разработке рациональных организационных структор управления производством.