Свежие вакансии центра занятости Санкт-Петербург на 04 октября 2024

Консультирует посетителей Учреждения по вопросам наличия услуг и правил пользования услугами.

Осуществляет координацию и контроль работы отделов Учреждения, занятых в подготовке ледовых арен и тренировочных залов, в соответствии с утвержденными графиками их работы.

Осуществляет и контролирует готовность спортивного оборудования, технического состояния помещений, электронно-информационного обеспечения при проведении мероприятий, в случае обнаружения недостатков информирует, начальников соответствующих отделов и принимает меры к их устранению силами и средствами отделов и служб Учреждения.

Контролирует соблюдение чистоты и порядка в помещениях Учреждения, правил и норм техники безопасности, общественного правопорядка и дисциплины, пожарной безопасности, производственной санитарии и гигиены со стороны сотрудников, обучающихся, посетителей, зрителей.

Контролирует и координирует работу администраторов, составляет графики учета их рабочего времени и информацию об их отпусках.

Выполняет работы по составлению графиков отпусков, нормированию рабочего времени администраторов.

Контролирует записи в журнале администратора.

Осуществляет контроль за размещением листовок, плакатов, постеров в помещениях Учреждения.

Следит за правильностью использования материальных ценностей Учреждения.

При общении с посетителями соблюдает вежливость, тактичность, содержит свое рабочее место в порядке и чистоте.

При возникновении чрезвычайных ситуаций в Учреждении старший администратор в кротчайший срок информирует руководство.

Исполняет другие поручения начальника Отдела и заместителя директора по учебно-спортивной работе.

Обеспечение бесперебойной, правильной и безопасной работы энергетического оборудования,  электрических, тепловых, водопроводных и канализационных сетей Учреждения.

Разборка, сборка, ремонт, установка  и регулировка энергоборудования и сетей.

Прием энергооборудования после выполнения ремонта.

Подключение и отключение энергооборудования.

Проверка, ремонт и наладку схем автоматического и дистанционного управления энергооборудования.

Демонтаж и установку энергетического оборудования и сетей.

Работа на высоте по замене оборудования с применением стремянок, лесов и телескопической подъемника.

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности Учреждения, направленной на повышение эффективности и рентабельности оказываемых услуг, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Осуществляет планирование контроль над исполнением плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для эффективности оказываемых услуг.

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения и его подразделений, выявляет резервы, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, снижению издержек по расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Определяет экономическую эффективность организации труда в Учреждении, использования внутрихозяйственных резервов, внедрения новой техники и технологии.

Участвует в рассмотрении разработанных планов-графиков технических отделов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

Оформляет материалы для заключения гражданско-правовых договоров на закупку товаров, работ, услуг, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

Осуществляет контроль исполнения договоров по результатам конкурных процедур.

Участвует в работе Государственной конкурсной комиссии Учреждения - подготовка необходимой документации для проведения заседаний комиссии, делопроизводство комиссии.

Ведет учет экономических показателей результатов деятельности Учреждения, а также учет заключенных договоров.

Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в подготовке и проведении аукционов в электронной форме, конкурсных процедур, запроса котировок для нужд Учреждения (разработка документации, утверждение, размещение на общероссийском сайте закупок, составление протоколов, подведение итогов).

Осуществляет работу в АИС «Государственный заказ Санкт-Петербурга» (электронное делопроизводство по направлению «Закупки для государственных нужд), «Бюджетный процесс» (подготовка документов, регистрация договоров закупок единственным источником, контроль и анализ расходов).

Осуществляет мониторинг рынка товаров и услуг.

Осуществляет ведение переговоров с потенциальными поставщиками на стадии заключения договоров.

Осуществляет анализ финансовой деятельности Учреждения.

Осуществляет контроль исполнения бюджета.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Готовит письма, заключения, проекты приказов, распоряжений и др. документы по вопросам, касающихся деятельности Отдела.

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности Учреждения, направленной на повышение эффективности и рентабельности оказываемых услуг, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Осуществляет планирование контроль над исполнением плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для эффективности оказываемых услуг. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения и его подразделений, выявляет резервы, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, снижению издержек по расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды. Определяет экономическую эффективность организации труда в Учреждении, использования внутрихозяйственных резервов, внедрения новой техники и технологии. Участвует в рассмотрении разработанных планов-графиков технических отделов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляет материалы для заключения гражданско-правовых договоров на закупку товаров, работ, услуг, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

Осуществляет контроль исполнения договоров по результатам конкурных процедур. Участвует в работе Государственной конкурсной комиссии Учреждения - подготовка необходимой документации для проведения заседаний комиссии, делопроизводство комиссии. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности Учреждения, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в подготовке и проведении аукционов в электронной форме, конкурсных процедур, запроса котировок для нужд Учреждения (разработка документации, утверждение, размещение на общероссийском сайте закупок, составление протоколов, подведение итогов). 

Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу холодильного оборудования (холодильные машины, воздушные конденсаторы, тепловой насос, циркуляционные насосы хладо/теплоносителя, теплообменники, гидравлический контур хладоносителя от холодильных машин до бетонной плиты ледовых арен), содержание его в работоспособном состоянии.

Организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования и систем в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта,  контролирует их выполнение.

Участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт.

Участвует в работах по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

Своевременно впускать посетителей на ледовую арену, а после окончания сеанса массового катания своевременно выпускать посетителей с ледовой арены. Проверять при входе у посетителей билеты. Вежливо и корректно отвечать на все вопросы посетителей, касающиеся работы катка и его служб, быть опрятно одетым. Свободно владеть информацией о расписании сеансов массового катания и услугах по прейскуранту, предоставлять эту информацию посетителям, в случае необходимости. Во время проведения сеанса массового катания дежурный администратор следит за соблюдением правил поведения на катке посетителями, установленных в Учреждении. включает и выключает аппаратуру с музыкой, сопровождающей массовое катание и объявляет об окончании сеанса массового катания. вызывает медицинскую сестру в случае необходимости. Следить за поддержанием порядка и чистоты на катке. В случае возникновения внештатных ситуаций своевременно ставить в известность администратора или старшего администратора, вахтера.

Разрабатывает проекты ежегодного плана работы по осуществлению воинского учета и бронированию работников, пребывающих в запасе, приказа об организации воинского учета и согласовывает их с руководителем структурного подразделения военного комиссариата.

Проверяет у граждан, принимаемых на работу:

- наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;

- наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;

- наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами ВС РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);

- соответствие документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия.

Направляет граждан (работников) в структурное подразделение военного комиссариата, в котором принимаемые на работу граждане (работники) состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять, для уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов.

Обеспечивает ведение и хранение личных карточек работников (унифицированная форма № Т-2), поставленных на воинский учет, в составе соответствующих разделов отдельной картотеки. Своевременно заполняет раздел II «СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ» личных карточек работников в соответствии с записями в документах воинского учета.

Во время дежурства дежурный техник (холодильного оборудования) обязан:

Проводить плановые технические осмотры пусковых и измерительных приборов, распределительно-предохранительных щитков, а также внеплановые (после аварий).

Обеспечивать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности.

Следить за бесперебойной, правильной и экономичной работой холодильного оборудования.

Вести график осмотров и производить осмотры холодильного оборудования.

Поддерживать чистоту в помещении холодильного оборудования.

Производить по необходимости мелкий ремонт;

Записывать в оперативный сменный журнал о всех переключениях в системах холодильного оборудования.

Участвовать в подготовке льда, разметке ледового поля, сплавке льда и других работах при проведении мероприятий на ледовых площадках Учреждения.

Осуществлять мелкий ремонт электроустановок, электрооборудования, холодильного оборудования.

Отключать холодильное оборудование при аварийной ситуации, угрожающей целостности оборудования и доложить об этом ответственному за эксплуатацию систем холодильного оборудования Учреждения.

При наличии крупных неисправностей в работе сдача и прием смены производятся только с разрешения начальника или инженера отдела по обслуживанию технологического оборудования.

Принимает участие в составлении заявок на приобретение оборудования, материалов и инструмента.

Выполняет поручения непосредственного начальника.

Обеспечение исправного состояния, безаварийной и надежной работу обслуживаемых систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт.

Изучает условия работы данных систем, выявлять причины преждевременного износа, принимать меры по их предупреждению и устранению;

Принимает участие в ликвидации неисправностей в работе систем, их ремонте, монтаже, регулировке и испытаниях, а именно осуществлять

Принимает участие в разработке и согласовании локальных нормативных актов Учреждения: положений, правил, инструкций. Консультирует по вопросам разработки локальных нормативных актов Учреждения, разрабатываемых и принимаемых начальниками структурных подразделений Учреждения.

Готовит по поручению начальника Отдела: справки, отчеты, ответы, запросы, акты и другие необходимые документы для контрагентов, вышестоящих и контролирующих органов государственной власти, а также осуществляет контроль за соблюдением в Учреждении законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Учреждения.

Осуществляет изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности Учреждения.

Участвует в оформлении документов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

Принимает участие в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, касающихся деятельности Учреждения, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

Представляет на основании доверенности Учреждение в качестве истца (или ответчика) в судах, других институтах в рамках гражданского, трудового и административного законодательства.

Представляет интересы Учреждения в государственных органах исполнительной власти и других организациях.

Принимает участие в рассмотрении и разрешении трудовых споров и конфликтных ситуаций, сложившихся между лицами, проходящими спортивную подготовку в Учреждении.