Свежие вакансии центра занятости Санкт-Петербург на 04 октября 2024

Обеспечение функционирование вверенного ему комплекса средств автоматизации во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом, в том числе: 

- функционирование программно-технических средств; 

- функционирование средств телекоммуникаций и связи; 

- анализ и устранение (в пределах установленных полномочий) аварийных ситуаций в работе комплекса средств автоматизации, системы видеонаблюдения, систем пожарно-охранной сигнализации; 

- формирование и ведение информационных массивов и баз данных; 

- функционирование системы видеонаблюдения;

- функционирование систем пожарно-охранной сигнализации;

- функционирование локальной вычислительной сети; 

- формирование и ведение архивов страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных. 

Обеспечение оперативного управления комплексом средств автоматизации. 

Разрабатывает информационные антидопинговые программы для обучающихся в Учреждении;

Планирует антидопинговые мероприятия, согласно плану спортивных мероприятий Учреждения;

Подготавливает и проводит информационные антидопинговые мероприятия, способствующие раскрытию, сдерживанию и предотвращению случаев применения допинга в спорте среди обучающихся в Учреждении;

Обеспечить бесперебойную, правильную и безопасную работу электрооборудования и электрических сетей Учреждения.

Проводить разборку, сборку, ремонт, установку  и регулировку электрооборудования.

Выполнять технические и организационные мероприятия при допуске к работам по нарядам и распоряжениям.

Производить прием электрооборудования после выполнения ремонта.

Выполнять работы в порядке текущей эксплуатации согласно утвержденного списка.

Встречать посетителей перед выходом на ледовую арену.

Контролировать выполнение посетителями техники безопасного катания на льду, предупреждать ситуации столкновения людей на льду, следить за движением людей на льду, оказывать помощь посетителям подняться после их падения на лед.

Выходить на лед за две минуты до начала сеанса массового катания.

После окончания сеанса массового катания контролировать своевременный выход посетителей с катка.

Вежливо и корректно отвечать на все вопросы посетителей, касающиеся правил катания на коньках, быть опрятно одетым (обязательно одевать спец. жилет).

Свободно владеть информацией о расписании сеансов массового катания и предоставлять эту информацию посетителям, в случае необходимости.

Во время проведения сеанса массового катания инструктор:

- находится на льду;

- следит за соблюдением посетителями правил поведения на массовом катании, установленных в Учреждении;

- ответственно относится к проведению сеансов индивидуального катания посетителей с инструктором, а именно встречается с клиентом до выхода на лед, проверяет правильность шнуровки коньков;

- вызывает медицинскую сестру, в случае необходимости, и оказывает помощь при выходе с катка пострадавшим посетителям.

Проводить сеансы индивидуального катания только после предъявления посетителем документа об оплате и билета.

Соблюдать трудовую дисциплину (своевременный приход и уход с работы).

Следить за поддержанием порядка и чистоты на катке, запрещать посетителям распитие любых напитков на льду.

В рабочее время носить форменную одежду для инструкторов.

В случае возникновения внештатных ситуаций своевременно ставить в известность дежурного администратора, старшего администратора или службу безопасности, и принимать меры по разрешению внештатной ситуации.

Осуществлять медицинское обеспечение (оказание доврачебной первичной медико-социальной помощи) тренировочного процесса, проводимых спортивно-массовых мероприятий, соревнований, спортивно-тренировочных сборов.

Быстро ориентироваться в характере заболевания оказывать доврачебную помощь при неотложных состояниях.

Перед врачебным осмотром подготавливать амбулаторную карту (врачебно - контрольную карту физкультурника и спортсмена), по показаниям измерять температуру тела, вес, рост, артериальное давление, ставить отметку об этом в медицинской документации.

При необходимости подготавливать пациентов к диагностическому обследованию, в том числе осуществлять забор биологических материалов у пациентов для лабораторного исследования.

Выполнять назначенные врачом процедуры и манипуляции, разрешенные к выполнению средним медицинским персоналом;  помогать при проведении манипуляций, которые имеет право выполнять только врач.

Осуществлять прием верхней одежды, головных уборов и других личных вещей от посетителей на хранение с выдачей жетона (номерка).

Обеспечивать сохранность сданных вещей.

Выполняет работу по реализации политики учреждения в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики учреждения в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие (в рабочем порядке) и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями администрации учреждения, готовит проекты ответов на официальные обращения (запросы). Размещает необходимую информацию в средствах массовой информации. Следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности учреждения. Участвует в подготовке и проведении пресс-конференций, брифингов, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Обеспечивает открытый доступ, работоспособность, функционирование официального сайта учреждения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее соответственно – официальный сайт, сеть Интернет).

Обеспечивает исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых устройств и оборудования, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт, в частности:

- переключение кабелей питания электроприёмников;

- ремонт коммутационных аппаратов (переключателей, магнитных пускателей, реле, кнопок и другой коммутационной аппаратуры, установленной вне щитов);

- снятие и установка электроизмерительных приборов;

- замена предохранителей, ремонт осветительных щитков, осветительной проводки и относящейся к ней установочных изделий (выключателей, электророзеток, а также светильников);

- замена ламп и чистка светильников;

- производить плановые переключения рабочего и дежурного освещения и систем обогрева водостоков ледовых арен, в соответствии с утвержденными графиками начала и окончания тренировок, соревнований и проведения мероприятий массового катания;

- следить за рациональным использованием осветительных установок на ледовых аренах, спортзале, залах хореографии и других производственных помещениях;

- комплексные испытания электродвигателей, электроаппаратов и трансформаторов различных мощностей после капитального ремонта;

- подготовку отремонтированного электрооборудования к сдаче в эксплуатацию.

Изучает условия работы устройств, выявляет причины преждевременного износа, принимает меры по их предупреждению и устранению.

Инструктирует работников, пользующихся этими устройствами, о правилах их эксплуатации и мерах по предупреждению производственных травм.

Принимает участие в ликвидации неисправностей в работе устройств, их ремонте, монтаже и регулировке, электротехнических измерениях и испытаниях.

Осваивает и внедряет прогрессивные методы технического обслуживания, ремонта, монтажа и других работ по закрепленному типу устройств.

Принимает участие в разработке мероприятий по повышению надежности, качества работы закрепленных технических средств, в освоении и модернизации действующих устройств.

Участвует в составлении заявок на материалы, запасные части, инструмент и обеспечивает их экономное и рациональное расходовании.

Выполняет работы по ремонту, сборке и регулированию особо сложных, ответственных и экспериментальных электрических машин, электроаппаратов и электроприборов.

Осуществляет комплексные испытания электродвигателей, электроаппаратов и трансформаторов различных мощностей после капитального ремонта.

Подготавливает отремонтированное электрооборудование к сдаче в эксплуатацию.

Принимает участие в составлении заявок на приобретение оборудования, материалов и инструмента.

Выполняет поручения непосредственного начальника.

Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, внутреннее перемещение, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, путем заключения трудовых договоров, составления дополнительных соглашений, а также другой установленной документации по кадрам.

Ведет журналы для кадрового делопроизводства.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для тарификационных, квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников Учреждения.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о работниках Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведёт тарификационный список работников Учреждения (часть 1) в соответствии с методическими рекомендациями.

Предоставляет необходимые сведения для расчета заработной платы  в отдел бухгалтерского учета и отчетности до 4 числа каждого месяца.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Ведет учет листов нетрудоспособности.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составляет установленную отчетность, предоставляет надлежаще заверенные копии трудовых книжек по заявлению работников.

Осуществляет сбор информации о потребности в обучении работников Учреждения.

Выполняет отдельные поручения своего непосредственного начальника, исполняет приказы и распоряжения директора.

В процессе выполнения своих должностных обязанностей строго соблюдает положения главы 14 «Защита персональных данных работника», Трудового кодекса РФ. В том числе не сообщать персональные данные работников третьим лицам без письменного согласия работников (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом); разрешает доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам.

Готовит письма, проекты приказов, распоряжений и др. документы по вопросам, касающихся учета кадров.

Принимает участие в заседаниях комиссий, рабочих группах по представлению начальника Отдела.

Составляет кадровую отчетность.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета денежных средств (в кассе, в банках и на лицевых счетах) и финансирования.

Составляет платежные документы на оплату расходов на основании первичных документов.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств и финансирования.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств.

Выполняет работы по формированию и ведению кассовой книги.

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления и предоставления в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Осуществляет синтетический и аналитический учет, учет по источникам финансирования по всем счетам, касающимся движения денежных средств и финансирования, ежемесячно сверяет их с данными Главной книги.

Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов.

Подготавливает отчеты для налоговой инспекции, статистического управления.

Контролирует целевое расходование бюджетных средств.

Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

Замещает по приказу отсутствующих бухгалтеров.

Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководителя.

Готовит письма, заключения, проекты приказов, распоряжений и другие документы по вопросам, касающихся деятельности Отдела.