Свежие вакансии центра занятости Ямало-Ненецкий автономный округ на 20 ноября 2024

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных,  муниципальных и прочих услуг. В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением государственных и муниципальных услуг. В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации. Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство Российской Федерации, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела. Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении. Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг.  

Выполняет работу по осуществлению монтажных и пуско-наладочных работ, контролю бесперебойной работы и исполнению профилактических и ремонтно-восстановительных работ:

• серверов;

• программно-аппаратных комплексов;

• сетевого оборудования (каналообразующего, маршрутизирующего, коммутирующего (в том числе беспроводного), межсетевых экранов);

• систем хранения данных;

• автоматизированных рабочих мест;

• различных аппаратных компонент информационных и инженерных систем (терминалы, контроллеры и т.д.);

• периферийных устройств (МФУ, принтеры, телефонные аппараты и т.д.) и иного оборудования (далее – Оборудование), комплектующих и запасных частей, инструментов и принадлежностей (далее – ЗИП) к нему, их своевременной замены и модернизации в соответствии с актуальными техническими требованиями к системам и программному обеспечению, используемым для информационно-технического обеспечения деятельности Учреждения.

Выполняет работу по общему администрированию:

•  операционных систем;

•  информационных систем;

•  государственных информационных систем;

•  общесистемного программного обеспечения;

•  прикладного программного обеспечения, их компонентов и модулей, в составе инфраструктуры информационных технологий Учреждения (далее – Системы, ПО), необходимых для информационно-технического обеспечения деятельности Учреждения. Администрирование Систем и ПО включает в себя:

• установку Систем и ПО;

• выполнение пуско-наладочных работ, обеспечивающих стабильное функционирование и сетевую доступность Систем и ПО;

• тестирование работоспособности основных функций при установке и модернизации Систем и ПО;

• создание и управление учетными записями пользователей Систем и ПО;

• разграничение прав и ролей пользователей в Системах и ПО;

• обновление компонентов Систем и ПО;

• проведение профилактических работ, необходимых для нормального функционирования Систем и ПО; 

• устранение причин сбоев в работе Систем и ПО;

• выполнение мероприятий по восстановлению Систем и ПО, а также данных, накопляемых в ходе работы данных Систем и ПО;

• исполнение иных процедур с Системами и ПО, описанных в инструкциях и положениях в части касающейся информационно-технического обеспечения деятельности Учреждения. 

Конечный состав и сроки исполнения работ определяются и выполняются в объеме, обозначаемом начальником Отдела исходя из актуальных потребностей и приоритетных задач, стоящих перед Учреждением. Осуществляет оказание оперативной технической и методологической поддержки работникам Учреждения и участникам информационного обмена с Учреждением, действующими на основе заключенных соглашений о взаимодействии, в ходе эксплуатации Оборудования, Систем, ПО и их компонентов, необходимых для осуществления сотрудниками отделов их должностных обязанностей, в соответствии с п 2.1, 2.2. Разрабатывает технологические регламенты и инструкции по администрированию и использованию Оборудования, Систем, ПО и им сопутствующих Служб.  

Проводит работы по поддержанию в актуальном рабочем состоянии программно-технических средств, входящих в региональную систему межведомственного электронного взаимодействия Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – РСМЭВ ЯНАО. Консультирует пользователей программно-технических средств, входящих в РСМЭВ ЯНАО посредством электронной почты и телефонной связи.

 Предоставляет доступ к электронным сервисам участникам РСМЭВ ЯНАО.

 Вносит изменения в информацию об участниках РСМЭВ ЯНАО.

 Предоставляет доступ к электронным сервисам сотрудникам участников РСМЭВ ЯНАО. Вносит изменения в информацию о сотрудниках участников РСМЭВ ЯНАО.   Регистрирует информационные системы участников РСМЭВ ЯНАО.        Вносит изменения в информационные системы участников РСМЭВ ЯНАО в связи с плановой (внеплановой) заменой ключей электронных подписей.      Решает инциденты, возникающие в процессе эксплуатации программно-технических средств, входящих в РСМЭВ ЯНАО.  По требованию начальника Отдела предоставляет отчет о проделанной работе.   Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные.

Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства в Учреждении, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

Соблюдает требования охраны труда, норм производственной санитарии и санитарно-эпидемиологических норм, правил пожарной безопасности и гражданской обороны, поддерживает порядок на рабочем месте.Выполняет отдельные приказы, указания и поручения начальника Отдела, заместителя директора, директора и первого заместителя директора Учреждения, касающиеся своей деятельности.

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных,  муниципальных и прочих услуг. В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением государственных и муниципальных услуг. В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации. Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство Российской Федерации, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом.  Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела. Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении. Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг.  

Осуществляет оперативное руководство и постоянный непосредственный (прямой) контроль за административно-хозяйственной деятельностью ТОСП. Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Стандарт обслуживания заявителей). Осуществляет работу по организации предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, по принципу «одного окна» в ТОСП.Осуществляет размещение и систематическое обновление информационных стендов и электронных информационных киосков (инфоматов, при их наличии), содержащих актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения государственных и муниципальных услуг, а также услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, в том числе:а)  перечень государственных и муниципальных услуг, предоставление которых организовано в Учреждении; б)       сроки вышеуказанных услуг;в)        размеры государственной пошлины и иных платежей, уплачиваемых заявителем при получении государственных и муниципальных услуг, порядок их уплаты;г)        информацию о дополнительных (сопутствующих) услугах, а также об услугах (работах), необходимых и обязательных для предоставления государственных и муниципальных услуг, размерах и порядке их оплаты;д)       порядок обжалования действий (бездействия), а также решений федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения), работников ТОСП;е)        информацию о предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности должностных лиц Участников Учреждения, работников ТОСП за нарушение порядка предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг;ж)      информацию о порядке возмещения вреда, причиненного заявителю в результате ненадлежащего исполнения либо неисполнения Учреждением или его работниками, а также Участниками Учреждения или их сотрудниками обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;з)        режим работы и адреса иных подразделений Учреждения, включая другие территориальные отделы, находящихся на территории Ямало-Ненецкого автономного округа; и)       иную информацию, необходимую для получения государственных, муниципальных и прочих услуг, услуг (работ), необходимых и обязательных для их предоставления.   Осуществляет выдачу заявителям талонов электронной очереди в ТОСП.   

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных,  муниципальных и прочих услуг.

В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением государственных и муниципальных услуг.

В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации.

Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство Российской Федерации, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела.

Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении.

Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг.

Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства в Отделе, формирование и отправление/получение корреспонденции, отчетности и другой информации по электронным и иным каналам связи.

Соблюдает требования охраны труда, норм производственной санитарии и санитарно-эпидемиологических норм, правил пожарной безопасности и гражданской обороны, поддерживает порядок на рабочем месте. 

Выполняет требования и соблюдает положения локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, соглашений о взаимодействии с Участниками Учреждения, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения и Отдела.

Выполняет отдельные приказы, указания и поручения начальника Отдела, старшего делопроизводителя Отдела, директора и первого заместителя директора Учреждения, а также заместителей директора

Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию заявителей, созданию для них комфортных условий.

Информирует заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах, о ходе выполнения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением государственных и муниципальных услуг, а также консультирует заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах.

Осуществляет предварительную проверку пакета документов заявителей на соответствие перечню по той или иной государственной и муниципальной услуге.

Принимает телефонные звонки и выясняет потребности звонящих заявителей, в случае необходимости перенаправляет запросы надлежащим работникам Учреждения.

Объясняет заявителю маршрут движения внутри зданий Филиала.

Оказывает помощь заявителям в получении талона электронной очереди и при использовании информационно-технологических средств (платежные терминалы, инфоматы, инфокиоски и.т.п.).

Информирует заявителей о возможности оценить качество предоставляемых услуг посредством устройств подвижной радиотелефонной связи, терминальных и иных устройств, а также информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Выполняет иные функции и требования, установленные нормативными правовыми актами и соглашениями о взаимодействии.

Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Принимает меры по рассмотрению претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно – технические мероприятия.

Является пользователем информационной автоматизированной системы, применяемой в Учреждении, для отправления стандартных СМС-оповещений о готовности результата предоставления государственной или муниципальной услуги.

Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

Обеспечивает размещение информационного материала в секторе информирования и ожидания заявителей.

Актуализирует материал, размещенный на информационных стендах или иных источниках информирования, содержащий исчерпывающую информацию, необходимую для получения государственных и муниципальных услуг в установленные в Учреждении сроки.

В случае предоставления услуг на нескольких этажах зданий Филиала, Секретарь-администратор несет ответственность за обеспечение чистоты и порядка в секторе информирования и ожидания заявителей на каждом этаже.

Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании заявителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

Не допускает случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявляет творческий подход к своим непосредственным обязанностям, старается быть полезным Учреждению в его текущей хозяйственной деятельности. Проявляет разумную конструктивную инициативу. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в Учреждении.

Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя, касающиеся своего направления деятельности.

Соблюдает требования охраны труда, правила пожарной безопасности, нормы производственной санитарии, порядок на рабочем месте.

• Осуществляет работу по настройке сетевого, серверного оборудования, платформ виртуализации, операционных систем, систем хранения данных и резервного копирования, программно-аппаратных комплексов, автоматизированных рабочих мест работников Учреждения (включая персональные компьютеры и периферию), и общесистемного программного обеспечения, находящегося в ведении Отдела.

• Осуществляет работу по анализу потребности Учреждения в обновлении существующего и (или) приобретении дополнительного оборудования и иных компонент ИТ-инфраструктуры Учреждения в рамках вверенного направления деятельности

• Предоставляет необходимую информацию для планирования и исполнения бюджета в рамках вверенного направления.

• Выполняет работы по осуществлению монтажа, пуско-наладке, тестированию, текущей эксплуатации, и модернизации оборудования, программно-аппаратных комплексов, средств виртуализации, операционных систем и общесистемного ПО, а также автоматизированных рабочих мест и периферийного оборудования, необходимых для исполнения должностных обязанностей сотрудниками Учреждения, в рамках вверенного направления деятельности.

• Выполняет работу по администрированию службы каталогов Учреждения и сопутствующих сервисов, необходимых для функционирования доменной инфраструктуры в сети Учреждения.

• Выполняет работу по разработке технологических регламентов и инструкций по администрированию и использованию оборудования, платформ виртуализации, операционных систем, общесистемного ПО, для сотрудников Учреждения и обеспечению их своевременного исполнения. Обеспечивает предупреждение и оперативное устранение возможных проблем и сбоев в работе оборудования, операционных систем, общесистемного ПО Учреждения.

Осуществлять периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и мелкий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, плотничных, столярных и др.). Осуществлять уборку и санитарное содержание зданий и прилегающих территорий (дворовых территорий, тротуаров, сточных канав, урн, лестничных площадок входных групп). Осуществлять сезонную подготовку обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов. Осуществлять очистку от снега и льда дворовых территорий, тротуаров, водостоков и т.д. Устранять мелкие повреждения и неисправности оборудования, мебели, выполняет мелкие строительные работы по заявкам. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным Учреждению в его текущей хозяйственной деятельности.  

Выполняет работу по поддержанию рабочего состояния программного обеспечения маршрутизаторов, коммутаторов, IP-телефонии, серверов и автоматизированных рабочих мест Учреждения. Выполняет работу по эксплуатации и администрированию операционных систем и баз данных комплексов, серверов приложений, находящихся в компетенции Отдела. Обеспечивает организацию доступа к локальной и глобальной сетям. Обеспечивает бесперебойную, качественную и достоверную работу локальной вычислительной сети находящихся в оперативном управлении Учреждения и взаимодействие с сетями структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения), а так же сетевого и серверного оборудования используемого в обеспечении Официального сайта Учреждения и его технологических процессов. Выполняет необходимых профилактические работы, предупреждение и оперативное устранение возможных проблем и сбоев в работе обслуживаемых информационных систем и сетевого оборудования Учреждения. Принимает участие в разработке процедур и инструкции, необходимых для защиты комплексов программных и информационно-технических средств Учреждения. Осуществляет создание и ведение Реестра информационных систем в Учреждении, обеспечивает предоставление информации по запросам вышестоящих организаций, а также актуальных отчетов о текущем состоянии информационных систем в разрезе требуемых показателей. Ведет мониторинг хода размещения информации, обеспечивает оперативность обновления информации на Официальном сайте Учреждения. Участвует в тестировании Официального сайта, выявляет недоработки, готовит предложения по его модифицированию и дальнейшему развитию. Осуществляет обновление программного обеспечения, функционирующего в Учреждении.