Свежие вакансии центра занятости Ямало-Ненецкий автономный округ на 20 ноября 2024

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг ЯНАО.

Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении гос-ых или мун. услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их тер. подразделений), органов гос. внебюджетных фондов, исполнительных органов гос. власти авт. округа, органов местного самоуправления мун. образований в авт. округе, предоставляющих гос. и мун. услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления гос-х,  мун-х и прочих услуг.

В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением гос-ых и мун. услуг.

В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления гос-ных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством РФ. Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство РФ, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом.  Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела. Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении.

Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления гос. и мун. услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг. Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства в Отделе, формирование и отправление/получение корреспонденции, отчетности и другой информации по электронным и иным каналам связи.

Осуществляет монтажные и пуско-наладочные работы, контроль бесперебойной работы и исполнению проф. и ремонтно-восстановительных работ: серверов; программно-аппаратных комплексов; сет.оборудования (каналообразующего, маршрутизирующего, коммутирующего (в том числе беспроводного), межсетевых экранов); систем хранения данных; автоматизированных рабочих мест; различных аппаратных компонент инф. и инженерных систем (терминалы, контроллеры и т.д.); периферийных устройств (МФУ, принтеры, тел. аппараты и т.д.) и иного оборудования (далее – Оборудование), комплектующих и запасных частей, инструментов и принадлежностей (далее – ЗИП) к нему, их своевременной замены и модернизации в соответствии с актуальными техн. требованиями к системам и програм.обеспечению, используемым для инф.-техн. обеспечения деятельности Учреждения.

Выполняет работу по общему администрированию: операционных систем; инф. систем; гос.инф.систем; общесистемного программного обеспечения; прикладного программного обеспечения, их компонентов и модулей, в составе инфраструктуры инф. технологий Учреждения (далее – Системы, ПО), необходимых для инф.-техн. обеспечения деятельности Учреждения.

Администрирование Систем и ПО включает в себя: установку Систем и ПО; выполнение пуско-наладочных работ, обеспечивающих стабильное функционирование и сет.доступность Систем и ПО; тестирование работоспособности основных функций при установке и модернизации Систем и ПО; создание и управление учетными записями пользователей Систем и ПО; разграничение прав и ролей пользователей в Системах и ПО; обновление компонентов Систем и ПО; проведение проф.работ, необходимых для нормального функционирования Систем и ПО; устранение причин сбоев в работе Систем и ПО; выполнение мероприятий по восстановлению Систем и ПО, а также данных, накопляемых в ходе работы данных Систем и ПО; исполнение иных процедур с Системами и ПО, описанных в инструкциях и положениях в части касающейся инф.-технического обеспечения деятельности Учреждения. Конечный состав и сроки исполнения работ определяются и выполняются в объеме, обозначаемом начальником Отдела исходя из актуальных потребностей и приоритетных задач, стоящих перед Учреждением.

Осуществляет оказание оперативной техн. и методол. поддержки работникам Учреждения и участникам инф.обмена с Учреждением, действующими на основе заключенных соглашений о взаимодействии, в ходе эксплуатации Оборудования, Систем, ПО и их компонентов, необходимых для осуществления сотрудниками отделов их должностных обязанностей. Разрабатывает тех.регламенты и инструкции по администрированию и использованию Оборудования, Систем, ПО и им сопутствующих Служб. Подготавливает отчетную информацию на регулярной основе и по разовым запросам от руководства. Ведет делопроизводство в соответствии с функциями Отдела. Оказывает методическую помощь и осуществляет консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела структурным подразделениям Учреждения в рамках вверенного направления деятельности. 

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных,  муниципальных и прочих услуг. В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением государственных и муниципальных услуг. В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации. Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство Российской Федерации, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом.  Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела. Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении. Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг.  

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа.

Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных,  муниципальных и прочих услуг.

В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением государственных и муниципальных услуг.

В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации.

Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство Российской Федерации, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела.

Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении.

Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг.

Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства в Отделе, формирование и отправление/получение корреспонденции, отчетности и другой информации по электронным и иным каналам связи.

Соблюдает требования охраны труда, норм производственной санитарии и санитарно-эпидемиологических норм, правил пожарной безопасности и гражданской обороны, поддерживает порядок на рабочем месте. 

Выполняет требования и соблюдает положения локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, соглашений о взаимодействии с Участниками Учреждения, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения и Отдела.

Выполняет отдельные приказы, указания и поручения начальника Отдела, старшего делопроизводителя Отдела, директора и первого заместителя директора Учреждения, а также заместителей директора

Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию заявителей, созданию для них комфортных условий. Информирует заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах, о ходе выполнения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением государственных и муниципальных услуг, а также консультирует заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах. Осуществляет предварительную проверку пакета документов заявителей на соответствие перечню по той или иной государственной и муниципальной услуге. Принимает телефонные звонки и выясняет потребности звонящих заявителей, в случае необходимости перенаправляет запросы надлежащим работникам Учреждения. Объясняет заявителю маршрут движения внутри зданий Филиала. Оказывает помощь заявителям в получении талона электронной очереди и при использовании информационно-технологических средств (платежные терминалы, инфоматы, инфокиоски и.т.п.). Информирует заявителей о возможности оценить качество предоставляемых услуг посредством устройств подвижной радиотелефонной связи, терминальных и иных устройств, а также информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет иные функции и требования, установленные нормативными правовыми актами и соглашениями о взаимодействии. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Принимает меры по рассмотрению претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно – технические мероприятия. Является пользователем информационной автоматизированной системы, применяемой в Учреждении, для отправления стандартных СМС-оповещений о готовности результата предоставления государственной или муниципальной услуги. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Обеспечивает размещение информационного материала в секторе информирования и ожидания заявителей. Актуализирует материал, размещенный на информационных стендах или иных источниках информирования, содержащий исчерпывающую информацию, необходимую для получения государственных и муниципальных услуг в установленные в Учреждении сроки. В случае предоставления услуг на нескольких этажах зданий Филиала, Секретарь-администратор несет ответственность за обеспечение чистоты и порядка в секторе информирования и ожидания заявителей на каждом этаже. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании заявителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Не допускает случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявляет творческий подход к своим непосредственным обязанностям, старается быть полезным Учреждению в его текущей хозяйственной деятельности. Проявляет разумную конструктивную инициативу. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в Учреждении. Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя, касающиеся своего направления деятельности. Соблюдает требования охраны труда, правила пожарной безопасности, нормы производственной санитарии, порядок на рабочем месте.

Осуществлять периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и мелкий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, плотничных, столярных и др.). Осуществлять уборку и санитарное содержание зданий и прилегающих территорий (дворовых территорий, тротуаров, сточных канав, урн, лестничных площадок входных групп). Осуществлять сезонную подготовку обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов. Осуществлять очистку от снега и льда дворовых территорий, тротуаров, водостоков и т.д. Устранять мелкие повреждения и неисправности оборудования, мебели, выполняет мелкие строительные работы по заявкам. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным Учреждению в его текущей хозяйственной деятельности. 

1. Проверяет целостность охраняемого объекта (замков, других запорных устройств; наличие пломб, противопожарного инвентаря; исправности  сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем.

2. Совершает наружный и внутренний обход  охраняемого объекта не менее трех  раз за смену.

3. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект  под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению полиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей полиции.

4. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную охрану и дежурного  по отделению полиции, принимает меры по ликвидации пожара.

5. Производит прием и сдачу дежурства, с соответствующей записью в журнале.

обслуживание посетителей, составление заявок на пополнение ассортимента столовой посуды,  приборов, столовых принадлежностей

обслуживание массовых мероприятий

сменный график работы 

с 6.30 до 14.30 и с 12.00 до 23.00

Мытье посуды, уборка кухни, уборка зала, обработка продуктов, помощь поварам

обслуживание посетителей, составление заявок на пополнение ассортимента столовой посуды,  приборов, столовых принадлежностей

обслуживание массовых мероприятий

сменный график работы 

с 6.30 до 14.30 и с 12.00 до 23.00